Office Manager / Standortkoordinator (m/w/d) - Karlsruhe

COMCAVE.COLLEGE GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Offene Türen

Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Work-Life-Balance

Evermood-Zugang

Deutschlandticket-Zuschuss

Altersvorsorge-Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Unfallversicherung

Events & Netzwerken

Job summary

COMCAVE.COLLEGE GmbH in Karlsruhe sucht eine engagierte Standortkoordination zur zentralen Anlaufstelle für Kunden, Partner und Behörden. Sie sorgt für reibungslose Abläufe, termingerechte Projekte und eine einladende Atmosphäre am Standort.

Sie betreut Kundenanliegen persönlich, unterstützt den Area Manager in vertrieblichen Aufgaben und arbeitet eng mit dem Team von 5–6 Koordinatoren zusammen. Eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandel)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• AEVO-Nachweis oder Bereitschaft, diesen zu erwerben
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail
• Teamorientierte Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Organisation von Abläufen, Terminen und Projekten am Standort.
• Unterstützung bei Maßnahmen zur Erfolgssicherung und Zusammenarbeit mit Zentralabteilungen.
• Persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen und Schaffung einer positiven Kundenerfahrung.
• Unterstützung des Area Managers bei vertrieblichen Aufgaben und Berichterstellung zu Standorten.
• Enge Zusammenarbeit mit 5–6 Standortkoordinatoren; Mitwirkung bei Veranstaltungen, Audits und standortspezifischen Projekten.
• Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung zur professionellen Standortsführung.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Detailgenauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

• Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Stell Dir Vor

• Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Du Bereicherst Uns Mit

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z.B.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
• Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
• Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
• Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
• Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Wir Bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
• Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
• Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits