Sachbearbeitung im Fachbereichssekretariat (w/m/d) [Ref. Nr. A26-031]

Technische Hochschule Mittelhessen; Gießen; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobilen Arbeiten möglich

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

ÖPNV-Ticket

Job summary

Die Technische Hochschule Mittelhessen sucht am Campus Gießen im Fachbereich Bauwesen eine Sachbearbeitung im Fachbereichssekretariat (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TV-H bewertet und befristet für ein Jahr; Ref. Nr.

A26-031. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Prüfungsverwaltung einschließlich Datenpflege und Urkunden, Beratung der Studierenden zu Studiengängen sowie Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen und der

Qualifications

• Software- und Büroorganisation
• Prüfungsverwaltung und Archivierung
• Kundenorientierte Beratung der Studierenden
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Prüfungsverwaltung (Datenpflege, Archivierung, Zeugnisse und Bescheinigungen)
• Beratung der Studierenden zu Studiengängen und Verlauf
• Mitwirkung bei der Fachbereichsorganisation
• Organisation von Prüfungen und Koordination von Terminen
• Prüfungszulassungsvoraussetzungen prüfen und Vorgaben umsetzen

Skills

MS Office Kenntnisse

Englisch (sehr gut)

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Organisationstärke

Education

Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

An der Technische Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen im Fachbereich Bauwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sachbearbeitung im Fachbereichssekretariat (w/m/d)
Vollzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H
Ref. Nr. A26-031

befristet für die Dauer eines Jahres zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Prüfungsverwaltung (Datenpflege, Verwaltung des Prüfungswesens, Archivierung von Akten, Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen)
• Beratung der Studierenden zu Studiengängen und Studienprogrammen sowie zu ihrem individuellen Studien- und Prüfungsverlauf
• Allgemeine Mitwirkung bei der Verbesserung der Fachbereichsorganisation
• Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Prüfungsterminen
• Prüfung von Zulassungsbedingungen und Einhaltung von Bestimmungen der Prüfungsordnungen
• Umsetzung der Vorgaben der Prüfungsausschüsse bzgl. der formalen Durchführung von Prüfungen sowie der Anerkennung von Prüfungsleistungen

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit vorzugsweiser Berufserfahrung im Bereich der Prüfungs- oder Dekanatsverwaltung von Hochschulen
• Kenntnisse von Strukturen und Abläufen im Hochschulwesen wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word usw.)
• sehr gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
• Fähigkeit/Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• offener und serviceorientierter Umgang mit allen Beteiligten (Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeitende)

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen. Im Rahmen des Audits "Familiengerechte Hochschule" arbeiten wir an der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen.