Mitarbeiter im Studierendenservice (w/m/d) Kennzahl: 75-2026

State Chancellery of Saxony; Mittweida; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Fachgerechte Einarbeitung

Motiviertes Team im Studierendenservic

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Hochschule Mittweida – University of Applied Sciences sucht eine/n Mitarbeiter/in im Studierendenservice (w/m/d) in Vollzeit, befristet bis 31.12.2027. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Nachbereitung von Prüfungsordnungen, die Migration von Leistungsdaten und die Unterstützung beim Einsatz des neuen Systems HISinOne.

Sie verfügen über einen IT-Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (C1) sowie Erfahrungen in

Qualifications

• Berufsabschluss IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
• Kenntnisse der HIS-Programme bzw. vergleichbarer Softwaresysteme erwünscht.
• Erfahrungen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung erwünscht.
• Ausdauer und Sorgfalt bei der Bewältigung umfangreicher Datenmengen.
• Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit sowie gute organisatorische Fähigkeiten.
• Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksystemen, gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte.

Responsibilities

• Vorbereitung der Prüfungsordnungen für die Migration.
• Anpassung und Nachbereitung der Prüfungsordnungen nach der Migration.
• Vorbereitung der Leistungsdaten (Noten) für die Migration.
• Test der Migration von Leistungsdaten.
• Übernahme sonstiger Daten (Modulbeschreibungen, Diploma Supplements, u.a.) in das neue System.
• Aufbereitung von Dokumentenvorlagen.
• Unterstützung bei der Einführung des Veranstaltungsmanagements.
• Erstellung von Testszenarien für Updates/Releases.

Skills

IT-Abschluss

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse C1

Datenbanken

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

organisatorische Fähigkeiten

HISinOne

Studierendenverwaltung

Education

Berufsabschluss IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HIS-Programme

Datenbanksysteme

MS Office-Produkte

Job description

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Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit über 6.000 Studierenden eine der größten und erfolgreichsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.

Mitarbeiter im Studierendenservice (w/m/d)

Kennzahl: 75-2026

in Vollzeit (nach Absprache auch in Teilzeit möglich) befristet bis 31.12.2027

Ihre Aufgabengebiete:

• Vorbereitung der Prüfungsordnungen für die Migration
• Anpassung und Nachbereitung der Prüfungsordnungen nach der Migration
• Vorbereitung der Leistungsdaten (Noten) für die Migration
• Test der Migration von Leistungsdaten
• Übernahme sonstiger Daten (Modulbeschreibungen, Diploma Supplements, u.a.) in das neue System
• Aufbereitung von Dokumentenvorlagen

Mitarbeit bei weiteren Produktbereichen im Projekt:

• Vorbereitung der Einführung des Veranstaltungsmanagements
• Vorbereitung von Testszenarien für Updates/Releases

Unsere Anforderungen:

• Berufsabschluss IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation (mindestens C1)
• Kenntnisse der HIS-Programme bzw. vergleichbarer Softwaresysteme erwünscht
• Erfahrungen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung erwünscht
• Ausdauer und Sorgfalt bei der Bewältigung umfangreicher Datenmengen
• Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksystemen, gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Unser Angebot:

• eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• eine fachgerechte Einarbeitung
• ein motiviertes und sympathisches Team im Bereich Studierendenservice
• Möglichkeiten zur Fortbildung/Weiterqualifikation und Sammlung von Erfahrungen im Bereich Softwaresystem HISinOne
• attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ansprechpersonen für Rückfragen: Nicole Landmann ( [e-mail] )

Die Hochschule Mittweida setzt sich für eine ausgewogene Personalstruktur ein. Es sind daher Bewerbungen von Personen aller Geschlechter erwünscht. Darüber hinaus strebt die Hochschule Mittweida eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und bittet daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sind willkommen und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; ein entsprechender Nachweis ist den Unterlagen beizufügen.

Datenschutzhinweis: Die Hochschule Mittweida erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Daten werden für sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz/