Mitarbeiter im Bereich Bewerberservice (w/m/d) Kennzahl: 76-2026

Hochschule Mittweida; Mittweida; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Sportangebote

Job summary

Die Hochschule Mittweida sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bewerberservice (w/m/d) zur Unterstützung des Dezernats Studierendenservice. Hauptaufgabe ist die Bearbeitung von Bewerbungen nationaler Studieninteressierter, inklusive telefonischer, schriftlicher und persönlicher Beratung zu Studienvoraussetzungen.

Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Online-Anträgen, Erstellung von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden, Mitwirkung bei Auswahlverfahren sowie Organisation der Hochschulzugangsprüfung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtsbereich bzw. Büromanagement
• Gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Bewerbern
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Kulturen
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Ausdauer und Sorgfalt im Umgang mit großen Datenmengen
• Erfahrung mit Datenbanksystemen und MS-Office-Produkten
• Grundkenntnisse in Hochschulverwaltung vorteilhaft

Responsibilities

• Bearbeitung der Bewerbungen nationaler Studieninteressierter durch den Bewerberservice
• Beratung telefonisch, per E-Mail oder persönlich zu Studienvoraussetzungen
• Prüfung der Online-Anträge auf Bewerbung; Nachforderung fehlender Unterlagen im HISinOne
• Durchführung von Auswahlverfahren; Zusammenarbeit mit dem Portal der Stiftung für Hochschulzulassung
• Erstellung von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden; Bearbeitung von Widersprüchen
• Organisation der Hochschulzugangsprüfung
• Erstellung von Auswertungen zu Bewerberdaten

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausdauer

Sorgfalt

Datenbanksysteme

MS-Office

Education

Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Job description

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit über 6.000 Studierenden eine der größten und erfolgreichsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams ist schnellstmöglich, frühestens zum 01.01.2027im Dezernat Studierendenservice folgende Stelle als Mitarbeiter im Bereich Bewerberservice (w/m/d) Kennzahl: 76-2026 in Vollzeit (nach Absprache auch in Teilzeit möglich) befristet bis 30.06.2028 zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete:

• Der Bewerberservice bearbeitet die Bewerbungen von Personen, die an der Hochschule Mittweida studieren möchten. Sie bearbeiten hauptsächlich die Studienbewerbungen von nationalen Studieninteressierten.
• Beratung am Telefon, per E-Mail oder persönlich zu den Studienvoraussetzungen
• Bearbeitung und Prüfung der Online-Anträge auf Bewerbung um einen Studienplatz sowie Nachforderung fehlender Unterlagen im Verwaltungssystem HISinOne
• Durchführen von Auswahlverfahren, insbesondere auch in Zusammenarbeit mit dem zentralen Portal der Stiftung für Hochschulzulassung
• Erstellen von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden sowie Bearbeitung von Widersprüchen
• Organisation der Hochschulzugangsprüfung
• Erstellung von Auswertungen zu den Bewerberdaten

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachlerniveau
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Bewerber:innen erforderlich
• Kommunikationsgeschick, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Kulturen
• Teambereitschaft sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Ausdauer und Sorgfalt bei der Bewältigung großer Datenmengen
• Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksystemen, gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Grundkenntnisse im Bereich Hochschulverwaltung und Hochschulstrukturen insbesondere im Bereich Bewerberservice wünschenswert

Unser Angebot:

• eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• eine fachgerechte Einarbeitung
• ein motiviertes und sympathisches Team im Bereich Studierendenservice
• Möglichkeiten zur Fortbildung/Weiterqualifikation und Sammlung von Erfahrungen im Bereich Zulassung von Studienbewerbern, Verwaltungsrecht, Software HISinOne
• attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ansprechpersonen für Rückfragen:

Nicole Landmann ([e-mail])

Die Hochschule Mittweida setzt sich für eine ausgewogene Personalstruktur ein. Es sind daher Bewerbungen von Personen aller Geschlechter erwünscht. Darüber hinaus strebt die Hochschule Mittweida eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und bittet daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sind willkommen und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; ein entsprechender Nachweis ist den Unterlagen beizufügen.

25.11.2026

Hinweise:

• Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Datenschutzhinweis:

Die Hochschule Mittweida erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Daten werden für sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz/