Mitarbeiter im Studierendenservice (w/m/d) Kennzahl: 75-2026

Hochschule Mittweida; Mittweida; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Entgeltgruppe 8 TV-L

Geregelte Arbeitszeiten & familien-fre

Einarbeitung

Team im Studierendenservice

Fortbildungsmöglichkeiten

Sportangebote

Job summary

Die Hochschule Mittweida sucht eine/n Mitarbeiter/in im Studierendenservice zur Unterstützung bei der Einführung eines Campusmanagementsystems. Sie arbeiten im Dezernat Studierendenservice und unterstützen bei Prüfungs- und Leistungsdatenmigration, Dokumentenvorlagen und weiteren Produktbereichen des Projekts.

Sie verfügen über einen IT‑Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation, sprechen Deutsch auf C1-Niveau und verfügen über gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes IT-Basiskompetenzprofil oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Erfahrung in Studierenden- bzw. Prüfungsverwaltung wünschenswert.
• Kenntnisse in Datenbank- und Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.

Responsibilities

• Mitarbeit im Projekt zur Einführung eines neuen Campusmanagementsystems, insbesondere im Prüfungsmanagement.
• Vorbereitung und Nachbereitung der Prüfungsordnungen sowie Migration von Leistungsdaten.
• Aufbereitung von Dokumentenvorlagen und Mitarbeit bei weiteren Produktbereichen im Projekt.

Skills

Deutsch C1

Englisch C1

Teamfähigkeit

Kommunikation

DB-Kenntnisse

MS-Office

Education

IT-Berufsabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HISinOne

MS Office

Job description

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit über 6.000 Studierenden eine der größten und erfolgreichsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum 01.01.2027 im Projekt zur Einführung eines neuen Campusmanagementsystems im Dezernat Studierendenservice folgende Stelle als Mitarbeiter im Studierendenservice (w/m/d), Kennzahl: 75-2026, in Vollzeit (nach Absprache auch in Teilzeit möglich) befristet bis 31.12.2027 zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete:

• Mitarbeit im Projekt zur Einführung eines neuen Campusmanagementsystems, insbesondere bei der Einführung des Produktbereiches für das Prüfungsmanagement:
• Vorbereitung der Prüfungsordnungen für die Migration
• Anpassung und Nachbereitung der Prüfungsordnungen nach der Migration
• Vorbereitung der Leistungsdaten (Noten) für die Migration
• Test der Migration von Leistungsdaten
• Übernahme sonstiger Daten (Modulbeschreibungen, Diploma Supplements, u.a.) in das neue System
• Aufbereitung von Dokumentenvorlagen
• Mitarbeit bei weiteren Produktbereichen im Projekt:
• Vorbereitung der Einführung des Veranstaltungsmanagements
• Vorbereitung von Testszenarien für Updates/Releases

Unsere Anforderungen:

• Berufsabschluss IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation (mindestens C1)
• Kenntnisse der HIS-Programme bzw. vergleichbarer Softwaresysteme erwünscht
• Erfahrungen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung erwünscht
• Ausdauer und Sorgfalt bei der Bewältigung umfangreicher Datenmengen
• Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksystemen, gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Unser Angebot:

• eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• eine fachgerechte Einarbeitung
• ein motiviertes und sympathisches Team im Bereich Studierendenservice
• Möglichkeiten zur Fortbildung/Weiterqualifikation und Sammlung von Erfahrungen im Bereich Softwaresystem HISinOne
• attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ansprechpersonen für Rückfragen: Nicole Landmann ([e-mail])

Die Hochschule Mittweida setzt sich für eine ausgewogene Personalstruktur ein.

Es sind daher Bewerbungen von Personen aller Geschlechter erwünscht.

Darüber hinaus strebt die Hochschule Mittweida eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und bittet daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sind willkommen und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; ein entsprechender Nachweis ist den Unterlagen beizufügen.

Hinweise:

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Datenschutzhinweis:

Die Hochschule Mittweida erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Daten werden für sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz/