Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Universität Hildesheim; Hildesheim; Vor Ort; EUR 47.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungen

Jahressonderzahlung TV-L

Flexible Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Universität Hildesheim sucht eine/m Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Dezernat für Personal und Recht. Die Stelle ist unbefristet und TV-L E 9b, 100%.

Sie unterstützen das Team mit Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge, Beratung in Personalangelegenheiten sowie die Begleitung von Vorstellungsgesprächen und die Zusammenarbeit mit der Bezügestelle.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschul- bzw. Verwaltungsausbildungsprofil mit Zugang zur Laufbahn Allgemeine Dienste
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Access) erforderlich

Aufgaben

• Selbstständige Personalsachbearbeitung im Arbeits- und Tarifrecht
• Beratung und Betreuung des Personals in allen Personalangelegenheiten
• Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Verlängerung bestehender Beschäftigungsverhältnisse
• Zusammenarbeit mit der Bezügestelle
• Begleitung und Beteiligung an Vorstellungsgesprächen im Tarifbereich

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt (FH)

Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH)

Bachelorabschluss Allgemeine Dienste

Verwaltungslehrgang II

Juristischer Studienabschluss/1. Staatsexamen

Tools

SAP HCM

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Im Dezernat für Personal und Recht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) (TV-L E 9b, 100%) unbefristet zu besetzen.

Gesucht wird eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, welche mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität unser engagiertes Team unterstützt.

Aufgabenbereiche

• selbstständige Personalsachbearbeitung im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts
• fortlaufende Beratung und Betreuung des Personals in allen Personalangelegenheiten
• Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Verlängerung bestehender Beschäftigungsverhältnisse
• Zusammenarbeit mit der Bezügestelle
• Begleitung und Beteiligung an Vorstellungsgesprächen im Tarifbereich

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin (FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin (FH) oder über einen vergleichbaren Bachelorabschluss, der den Zugang zur Laufbahn „Allgemeine Dienste“, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, eröffnet. Alternativ haben Sie erfolgreich den Verwaltungslehrgang II absolviert. Bewerben können sich auch Personen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium der Rechtswissenschaften mit erster juristischer Staatsprüfung oder mit einem Bachelorabschluss bzw. einem gleichwertigen Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten. Ebenfalls bewerbungsberechtigt sind Personen mit einem anderen rechtswissenschaftlichen Studienabschluss auf Bachelor-Niveau. Grundlegende Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, Access) werden vorausgesetzt.
• Kenntnisse des SAP HCM sowie Englischkenntnisse sind erwünscht. Alternativ wird die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP HCM bzw. zum Erwerb/Vertiefung der Sprachkenntnisse vorausgesetzt. Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechts des öffentlichen Dienstes sowie in der Personalsachbearbeitung als auch eine Tätigkeit in einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert.

Leistungen & Benefits

• Ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Kinderbetreuung („Flexi“)
• Ein Sportprogramm für Mitarbeiter*innen („Healthy Campus“)
• Die Möglichkeit an bestimmten Angeboten des Sportinstituts teilzunehmen
• Eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Bewerbung & Kontakt

Für Fragen steht Ihnen Henning Buitkamp unter der Tel.: [phone] oder per E-Mail: [e-mail] gern zur Verfügung.