Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - TV-L E 9b, 100%

Stiftung Universität Hildesheim; Hildesheim; On-site; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung TV-L

Flexible Kinderbetreuung ‚Flexi‘

Sportprogramm Mitarbeiter

Job summary

Universität Hildesheim sucht eine freundliche, aufgeschlossene Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d) im TV-L E 9b, 100%, unbefristet, zur Unterstützung des Dezernats für Personal und Recht.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Personalbearbeitung, Beratung in Personalangelegenheiten, Begründung/-Beendigung von Arbeitsverhältnissen sowie Mitwirkung bei Vorstellungsgesprächen im Tarifbereich. Bewerbungen bis 22.11.2026 über das Karriereportal.

Qualifications

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder vergleichbarer Bachelorabschluss.
• Verwaltungslehrgang II oder gleichwertiger Abschluss ist möglich.
• Kenntnisse des SAP HCM bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung werden erwünscht.
• Grundlegende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Access) werden vorausgesetzt.

Responsibilities

• Selbstständige Personalsachbearbeitung im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts.
• Fortlaufende Beratung und Betreuung des Personals in allen Personalangelegenheiten.
• Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
• Verlängerung bestehender Beschäftigungsverhältnisse.
• Zusammenarbeit mit der Bezügestelle.
• Begleitung und Beteiligung an Vorstellungsgesprächen im Tarifbereich.

Skills

Englischkenntnisse

Office-Kits

Education

Diplom-Verwaltungswirt (FH)

Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH)

Bachelorabschluss Verwaltungswissenschaften

Verwaltungslehrgang II

Juristisches Staatsexamen / Rechtswissenschaftliche Ausbildung

Tools

SAP HCM

Microsoft Office

Job description

Universität Hildesheim

Stiftung des öffentlichen Rechts

Stellenausschreibung

Kennziffer 2026/141

Im Dezernat für Personal und Recht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d)

(TV-L E 9b, 100%)

unbefristet zu besetzen.

Gesucht wird eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, welche mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität unser engagiertes Team unterstützt.

Aufgaben:

• selbstständige Personalsachbearbeitung im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts
• fortlaufende Beratung und Betreuung des Personals in allen Personalangelegenheiten
• Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Verlängerung bestehender Beschäftigungsverhältnisse
• Zusammenarbeit mit der Bezügestelle
• Begleitung und Beteiligung an Vorstellungsgesprächen im Tarifbereich

Voraussetzungen:

Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt\*in (FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirt\*in (FH) oder über einen vergleichbaren Bachelorabschluss, der den Zugang zur Laufbahn „Allgemeine Dienste“, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, eröffnet. Alternativ haben Sie erfolgreich den Verwaltungslehrgang II absolviert. Bewerben können sich auch Personen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium der Rechtswissenschaften mit erster juristischer Staatsprüfung oder mit einem Bachelorabschluss bzw. einem gleichwertigen Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten. Ebenfalls bewerbungsberechtigt sind Personen mit einem anderen rechtswissenschaftlichen Studienabschluss auf Bachelor-Niveau. Grundlegende Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, Access) werden vorausgesetzt.

Wünschenswert:

• Kenntnisse des SAP HCM sowie Englischkenntnisse sind erwünscht. Alternativ wird die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP HCM bzw. zum Erwerb/Vertiefung der Sprachkenntnisse vorausgesetzt. Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechts des öffentlichen Dienstes sowie in der Personalsachbearbeitung als auch eine Tätigkeit in einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert.

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, flexible Kinderbetreuung („Flexi“), ein Sportprogramm für Mitarbeiter\*innen („Healthy Campus“), die Möglichkeit an bestimmten Angeboten des Sportinstituts teilzunehmen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber\*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Für Fragen steht Ihnen Henning Buitkamp unter der Tel.: [phone] oder per E-Mail: [e-mail] gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 22.11.2026 unter der Kennziffer 2026/141 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.