Sachbearbeitung im Fachbereichssekretariat (w/m/d)

Technische Hochschule Mittelhessen; Gießen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten im Rahmen der G

Mobiles Arbeiten gemäß hausinternenReg

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Kostenfreie Nutzung des ÖPNV (Landest/

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Mittelhessen am Campus Gießen sucht zur Verstärkung des Fachbereichs Bauwesen eine Sachbearbeitung im Fachbereichssekretariat (w/m/d) in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-H. Befristet für die Dauer eines Jahres, Ref.

Nr. A26-031. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Prüfungsverwaltung, Beratung der Studierenden zu Studiengängen und Studienprogrammen sowie zur Prüfungssituation, Prüfungsvorbereitung und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Offener, serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Lehrkräften und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.
• Prüfungsverwaltung: Datenpflege, Archivierung, Zeugniserstellung.
• Beratung der Studierenden zu Studiengängen und Studienprogrammen.
• Mitwirkung bei der Fachbereichsorganisation.
• Koordination von Prüfungsterminen und Prüfungsvorgaben.
• Überprüfung von Zulassungsbedingungen und Prüfungsordnungen.
• Umsetzung der Vorgaben der Prüfungsausschüsse.

Kenntnisse

Allgemeine Verwaltung

MS Office

serviceorientierte Kommunikation

Ausbildung

Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

An der Technische Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen im Fachbereich Bauwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sachbearbeitung im Fachbereichssekretariat (w/m/d)
Vollzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H
Ref. Nr. A26-031

befristet für die Dauer eines Jahres zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Prüfungsverwaltung (Datenpflege, Verwaltung des Prüfungswesens, Archivierung von Akten, Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen)
• Beratung der Studierenden zu Studiengängen und Studienprogrammen sowie zu ihrem individuellen Studien- und Prüfungsverlauf
• Allgemeine Mitwirkung bei der Verbesserung der Fachbereichsorganisation
• Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Prüfungsterminen
• Prüfung von Zulassungsbedingungen und Einhaltung von Bestimmungen der Prüfungsordnungen
• Umsetzung der Vorgaben der Prüfungsausschüsse bzgl. der formalen Durchführung von Prüfungen sowie der Anerkennung von Prüfungsleistungen

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit vorzugsweiser Berufserfahrung im Bereich der Prüfungs- oder Dekanatsverwaltung von Hochschulen
• Kenntnisse von Strukturen und Abläufen im Hochschulwesen wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word usw.)
• sehr gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
• Fähigkeit/Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• offener und serviceorientierter Umgang mit allen Beteiligten (Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeitende)

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen. Im Rahmen des Audits "Familiengerechte Hochschule" arbeiten wir an der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen.