Mitarbeiter Fremd- und Eigentumsverwaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hohenstein-Ernstthal; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kommunales Wohnungsunternehmen in Hohenstein-Ernstthal sucht einen Mitarbeiter für die Fremd- und Eigentumsverwaltung. Sie sind verantwortlich für die Buchung von Rechnungen, die Durchführung von Abrechnungen sowie das Management der monatlichen Zahlungen. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit tariflicher Entlohnung, umfangreichen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Heiligabend und Silvester frei

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Umfeld

Qualifikationen

• Qualifikation als Bilanzbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung erforderlich.
• Regelmäßige Weiterbildung erforderlich.

Aufgaben

• Eingangsrechnungen erfassen und vorbereiten.
• Rechnungen buchen und kontrollieren.
• Monatliche Abrechnungen durchführen.
• Fällige Rechnungen selbständig zahlen.

Kenntnisse

Bilanzbuchhalter/in

gute EDV-Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Engagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

Wodis

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie, genau Sie, wenn Sie sich einer neuen Herausforderung in der Immobilienwirtschaft stellen möchten. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job in einem super Team.

Wir sind das kommunale Wohnungsunternehmen von Hohenstein-Ernstthal und bewirtschaften 1.350 eigene Wohnungen. Der Wohnungsbestand wurde in den letzten Jahren schrittweise saniert und bietet interessierten Mietern modern ausgestattete Wohnungen in guten Lagen. Darüber hinaus sind wir Verwalter für Wohneigentumsanlagen und Wohnobjekte privater Auftraggeber. Unser Aktionsradius erstreckt sich über die Stadt und umliegende Dörfer.

Aufgaben/Kompetenz/Verantwortung:

• Erfassen und Vorbereitung der Eingangsrechnungen (Rechnungseingangsbuch)
• Buchung aller geprüften Rechnungen in den jeweiligen Eigentumsobjekten
• Kontrolle der Rechnung auf erforderliche Weiterbelastungen (Reparaturen im Sondereigentum, bei Mieterverursachungen...)
• berwachung von Bearbeitungs- und Zahlungsfristen (Rechnungen Status „0“)
• ristgemäße Zahlung der fälligen Rechnungen in Abstimmung mit dem jeweiligen Bankguthaben
• Abstimmung, Kontrolle und Durchführung der monatlichen Miet- bzw. Hausgeldsollstellung
• Durchführung der vereinbarten Lastschrifteinzüge Miete bzw. Hausgeld
• Kontrolle der sonstigen monatlichen Miet- bzw. Hausgeldzahlungen
• Kontrolle der Zahlungen bei sonstigen Vereinbarungen
• Monatliche Bearbeitung der OP-Listen
• Selbständige Mahnung bei ausstehenden Zahlungen
• Information der Geschäftsleitung und des Eigentümers bei auftretenden Problemen
• Vorbereitung und Einbuchung der Umlagenabrechnung in der Fremdverwaltung
• Vorbereitung der Hausgeldabrechnung in der Eigentumsverwaltung
• Ausführung und Kontrolle (bzw. Mahnung) der Zahlungen nach Einbuchung der Umlagen bzw. Hausgeldabrechnung
• Vorbereitung Eigentümerversammlung
• Erstellung der jährlichen Eigentümerabrechnung
• Bereitstellung der Kontoauszüge von den verschiedenen Banken
• Abholung der Kontoauszüge von Geschäftsbanken
• Ausführen des Tagesgeschäftes BK01 Aareal Bank AG Leipzig
• Verbuchung des sonstigen Zahlungsverkehrs (Bankauszüge, BK01)
• eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team, Vollzeit 37 Std./Woche

• eine anspruchsvolle Arbeitsaufgabe,
• eine sichere Stellung in einem erfolgreichen Unternehmen,
• eine tarifliche Entlohnung
• einen umfangreichen Urlaubsanspruch (30 Tage, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei),
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten,
• familienfreundliches Umfeld

Qualifikationen

• Qualifikation als Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder alternativ Abschluss einer kaufmännischen bzw. immobilienwirtschaftlichen Ausbildung mit Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• fundierte Fachkenntnisse und regelmäßige Weiterbildung,
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, ERP-System – idealerweise Wodis, etc.)
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

Wohnungsgesellschaft Hohenstein-Ernstthal mbH
Personalwesen
Altmarkt 21
09337 Hohenstein-Ernstthal
oder per E-Mail an: [e-mail] Betreff: Bewerbung Mitarbeiter Fremd- und Eigentumsverwaltung
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.

Unternehmensdarstellung: Wohnungsgesellschaft Hohenstein-Ernstthal mbH

Wohnungsgesellschaft Hohenstein-Ernstthal mbH