Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d)

ISS; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility Management sucht einen Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant in München. Sie sind der zentrale Ansprechpartner am Telefon und im Empfang, betreuen Besucher und organisieren Teamevents. Ideale Bewerber bringen Erfahrung in der Büroorganisation, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit. Bei ISS erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und der Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen.

Aufgaben

• Ansprechpartner in der Telefonzentrale.
• Besucher am Empfang begrüßen und registrieren.
• Teamevents und interne Meetings planen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

IT-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d), Munich

Munich, Germany

Deine Aufgaben

• Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
• Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
• Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
• Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
• Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
• Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
• Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
• Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
• Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
• Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
• Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
• Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
• Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
• Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
• Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
• Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig