Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d) in Teilzeit 25 bis 32 Stunden

Agile Robots SE; Kaufbeuren; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Technologieunternehmen in Kaufbeuren sucht einen Mitarbeiter für Empfang und Office Management in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für den Empfang sowie die Organisation von Meetings und Büromaterialien. Voraussetzung sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Office-Management. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Corporate Benefits Programm

Wertschätzung und kollegiales Miteinander

Qualifikationen

• Berufserfahrung an einer Rezeption oder im Office-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Kunden und Gästen.
• Organisation von Meetings und Verwaltung von Besprechungsräumen.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Empfangskompetenz

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d) in Teilzeit 25 bis 32 Stunden

Infos zur Position

In dieser Position sind Sie für den deutsch- und englischsprachigen Empfang sowie das Office-Management unseres Produktionsstandorts in Kaufbeuren verantwortlich.

Abwechslungsreiche Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung von E-Mails und Post
• Beantwortung von allgemeinen Anfragen des Teams
• Organisation von Meetings, Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen, Sicherstellung der technischen Ausstattung und Bewirtung inkl. Organisation von Catering
• Direkte Ansprechperson für Dienstleister, insbesondere das Reinigungspersonal, aber auch Lieferanten und Handwerker
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Obst

Passend zum Profil

• Berufserfahrung an einer Rezeption, im Office- oder Praxismanagement
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind in unserem internationalen Kontext Voraussetzung
• Verfügbarkeit für eine vor Ort Tätigkeit an unserem Produktionsstandort in Kaufbeuren mit einer Kernzeit von 9:00 bis 14:00 Uhr (min. 25 Stunden)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke
• Eine hohe Service-Orientierung und ausgeprägte Hands-On-Mentalität runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Seite von motivierten Expert:innen und in einem anspruchsvollen Umfeld
• Interessante Weiterentwicklungsperspektiven im Bereich Sicherheit und Infrastruktur
• Dynamisches High-Tech-Startup kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren
• Wertschätzung und ein kollegiales Miteinander in einem agilen und erfahrenen Team

Corporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit, Mobilität und Lernen mit 100 Euro/ Monat abdeckt