Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

CBRE Group, Inc.; Hessen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Jährliche Gehaltssteigerung

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

CBRE Group, Inc. in Frankfurt am Main sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Sie begrüßen Gäste, koordinieren Büroabläufe und unterstützen den täglichen Betrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lieferantenmanagement, Post- und Konferenzservice sowie administrative Kommunikation. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten, Reisekosten- und Benefit-Programme sowie Mitarbeiterrabatte.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Serviceumfeld.
• Erste Erfahrung am Empfang oder in der Rezeption wünschenswert.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten
• Kenntnisse im Facility Management oder Office Management
• Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen

Responsibilities

• Empfang und Besucherservice professionell begrüßen.
• Lieferantenmanagement & Sicherheit einweisen.
• Büroorganisation & Koordination überwachen.
• Telefonate und E-Mails bearbeiten.
• Postmanagement koordinieren.
• Konferenzräume und Besucherparkplätze verwalten.
• Meeting- und Eventbestellungen unterstützen.

Skills

Empfang

Kommunikation

Organisation

MS Office

Deutsch & Englisch

Kundenservice

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

… dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Wir helfen unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Empfang & Besucherservice: Sie begrüßen Gäste professionell und kompetent.
• Lieferantenmanagement & Sicherheit: Sie weisen Lieferanten gemäß Vorgaben ein.
• Büroorganisation & Koordination: Sie überwachen täglich die Büroabläufe.
• Administration & Kommunikation: Sie bearbeiten Telefonate und E-Mails.
• Postmanagement & Organisation: Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost.
• Materialverwaltung & Bestellung: Sie prüfen Bestände und bestellen Büromaterial.
• Konferenzservice & Planung: Sie verwalten Konferenzräume und Besucherparkplätze.
• Catering & Veranstaltungsservice: Sie unterstützen bei Meeting- und Eventbestellungen.
• Arbeitssicherheit & Dienstleister: Sie führen Erstunterweisungen nach Vorgaben durch.
• Reporting & Dokumentation: Sie erfassen Mängel und unterstützen im Berichtswesen.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Serviceumfeld (z. B. Hotellerie oder Gastronomie)
• Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption oder einer Assistenzfunktion wünschenswert
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten im 2-Wochen-Rhythmus
• Erfahrung im Konferenz- oder Besuchermanagement
• Kenntnisse im Facility Management oder Office Management
• Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- Respekt, Integrität, Service und EXzellenz - geleitet.