Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Rheine; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Urlaubstage 30

Gehaltssteigerung/Merit Increase

Mitarbeiterprämie 2000€

Job-Rad Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

VL-Leistungen Zuschüsse

Corporate Benefits

Job summary

CBRE GWS IFM Industrie GmbH in Rheine sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Facility Management (m/w/d) in Vollzeit. Die unbefristete Anstellung bietet abwechslungsreiche Aufgaben im Facility Management mit Schwerpunkt Kundenservice, Standortorganisation und Rechnungsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Kundenanfragen, Empfangs- und Standortorganisation, sowie die Koordination von Dienstleistern und das Reporting.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Immobilienverwaltung oder Facility Management wünschenswert.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Empfangs- oder Serviceumfeld.

Responsibilities

• Kundenservice, Kommunikation: Bearbeiten Sie Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert.
• Empfang, Gästebetreuung: Begrüßen Sie Besucher freundlich und kompetent.
• Standortorganisation, Qualitätssicherung: Dokumentieren und kontrollieren Sie tägliche Abläufe.
• Dienstleistersteuerung, Koordination: Koordinieren Sie Arbeitsaufträge mit externen Partnern.
• Standortunterstützung, Organisation: Bearbeiten Sie standortbezogene Serviceanfragen.
• Rechnungsmanagement, Administration: Prüfen, überwachen und leiten Sie Rechnungen weiter.
• Arbeitssicherheit, Einweisung: Führen Sie Erstunterweisungen für Dienstleister durch.
• Störfallmanagement, Dokumentation: Erfassen und melden Sie festgestellte Mängel.
• Reporting, Kennzahlen: Unterstützen Sie bei Berichten und Auswertungen.
• Assistenz, Unterstützung: Unterstützen Sie den Objektleiter im Tagesgeschäft.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Rechnungsbearbeitung

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

…dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei derGlobal Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Rheine in unbefristeter Anstellung einen Kaufmännischen Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung* *(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Kundenservice, Kommunikation: Bearbeiten Sie Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert.
• Empfang, Gästebetreuung: Begrüßen Sie Besucher freundlich und kompetent.
• Standortorganisation, Qualitätssicherung: Dokumentieren und kontrollieren Sie tägliche Abläufe.
• Dienstleistersteuerung, Koordination: Koordinieren Sie Arbeitsaufträge mit externen Partnern.
• Standortunterstützung, Organisation: Bearbeiten Sie standortbezogene Serviceanfragen.
• Rechnungsmanagement, Administration: Prüfen, überwachen und leiten Sie Rechnungen weiter.
• Arbeitssicherheit, Einweisung: Führen Sie Erstunterweisungen für Dienstleister durch.
• Störfallmanagement, Dokumentation: Erfassen und melden Sie festgestellte Mängel.
• Reporting, Kennzahlen: Unterstützen Sie bei Berichten und Auswertungen.
• Assistenz, Unterstützung: Unterstützen Sie den Objektleiter im Tagesgeschäft.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Immobilienverwaltung oder Facility Management wünschenswert
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Facility Management oder in der Steuerung von Dienstleistern
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und Administration
• Erfahrung im Empfangs- oder Serviceumfeld

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.