Bürokoordinator Facility Management (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie 

Job-Rad Leasing

Zuschuss Deutschlandticket

VL-Zuschüsse

Job summary

CBRE in Hamburg sucht einen Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für die Betreuung des Standorts, Koordination von Abläufen und enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Sie überwachen Prozesse, erstellen Bestellungen und unterstützen das Budget Management.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Facility Management, arbeiten serviceorientiert und kommunikationsstark.

Qualifications

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner am Standort für alle Fragen des Facility Managements.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Organisation & Koordination

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Facility Management

Tools

MS-Office

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung* *(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Erster Ansprechpartner unseres Kunden am Standort in allen Fragen des Facility Managements im Scope (z.B. technisches Facility Management und Gebäudereinigung)
• Tägliche Überwachung der Abläufe am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und die Kommunikation mit Dienstleistern, einschließlich Management
• Unterstützung beim Verwalten des Budget Managements
• Steuerung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Leistungen am Standort
• Überwachung der gesetzlichen Prüffristen/Wartungsintervalle und deren Einhaltung
• Verantwortlich für die fristgerechte Beseitigung von Mängeln
• Einholen von Angeboten und Abwicklung von Sonderleistungen
• Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
• Grundsätzliche Bereitschaft, bei Bedarf an die beiden anderen Standorte zu reisen (Lippstadt, Ratingen)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management/Dienstleistungsbereich
• 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Technical Facility Management oder vergleichbare Tätigkeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr stark in der Organisation und Koordination von Abläufen/Aufgaben
• Teamfähig und engagiert
• Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz - geleitet.