Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, der für die Begrüßung von Kunden und die Büroorganisation zuständig ist. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Umgang mit MS Office. Wir bieten flexibles Arbeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Teamumfeld.

Leistungen

Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil.
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern.
• Telefonzentrale bedienen, eingehende Anrufe weiterleiten.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung eingehender Post sowie Versand von Briefen und Paketen.
• Unterstützung der administrativen Abläufe, z. B. Büromaterialverwaltung.
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gern service- und kundenorientiert, sind kommunikativ, organisationsstark und behalten auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf?
Sie möchten Ihre Fähigkeiten nun in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang!
Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.

Wir bieten

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen, eingehende Anrufe weiterleiten und Nachrichten entgegennehmen
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung eingehender Post sowie Versand von Briefen und Paketen
• Unterstützung der administrativen Abläufe, z. B. Büromaterialverwaltung und Bestellungen
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.