Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

FGS Digital GmbH; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Sonderurlaub Weihnachten/Silvester

Getränke & Obst

Modernes Büro in Hamburg

Jobrad Leasing

Onlineshop-Rabatte

Weiterbildung & Englischkurs

Kanzlei- und Teamevents

Teamgeist

pme-Familienservice

Job summary

Flick Gocke Schaumburg sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Assistenz am Standort Hamburg. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang unserer Mandanten und Gäste, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.

Sie arbeiten in deutscher und englischer Sprache, verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation, beherrschen MS Office sicher und bringen Organisationstalent sowie serviceorientierte

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung, Kanzleierfahrung sowie Kenntnisse aus dem Veranstaltungsbereich wären von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Eigenständigkeit und Engagement
• Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen
• Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
• Exzellente Umgangsformen, freundliches Auftreten

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Dienstleister
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, nationaler/internationaler Kurier_sendungen, Rechnungsprüfung und Bestellungen
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Events, inkl. Catering und technische Unterstützung von Videokonferenzen
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 10:30 und 19:00 Uhr

Skills

Umgang mit Menschen

Serviceorientierung

Organisationstalent

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Ausbildung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie

Tools

MS Office

Job description

Flick Gocke Schaumburg steht mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.

Das erwartet Sie bei uns

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Dienstleister
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, nationaler/internationaler Kuriersendungen, Rechnungsprüfung und Bestellungen
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Events, inkl. Catering und technische Unterstützung von Videokonferenzen
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 10:30 und 19:00 Uhr

Damit überzeugen Sie

• Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
• Exzellente Umgangsformen, freundliches und kompetentes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Eigenständigkeit und Engagement
• Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung, Kanzleierfahrung sowie Kenntnisse aus dem Veranstaltungsbereich wären von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice