Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Flick Gocke Schaumburg Partnerschaft mbB; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Kaffee & Obst

Jobrad Leasing

Moderne Bürolage

Einkaufsrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kanzlei-Events

Teamgeist

pme-Familienservice

Job summary

Flick Gocke Schaumburg in Hamburg sucht eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in zur Betreuung von Mandanten, Gästen und Dienstleistern. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Anfragen auf Deutsch und Englisch und unterstützen den Office-Betrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Kurierdienst, Rechnungsprüfung und Bestellungen, Koordination von Meetings und Events, inklusive Catering und Videokonferenztechnik.

Qualifications

• Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen.
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Dienstleistern.
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen in deutscher und englischer Sprache.
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, nationaler/internationaler Kurriersendungen, Rechnungsprüfung und Bestellungen.
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Events, inkl. Catering und technische Unterstützung von Videokonferenzen.
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 10:30 und 19:00 Uhr.

Skills

Kundenbetreuung

Veranstaltungsorganisation

Organisation

MS Office sicher

Deutsch & Englisch

Education

Ausbildung in gehobener Hotellerie/Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Flick Gocke Schaumburg steht mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland macht.

Das erwartet Sie bei uns

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Dienstleister
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, nationaler/internationaler Kuriersendungen, Rechnungsprüfung und Bestellungen
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Events, inkl. Catering und technische Unterstützung von Videokonferenzen
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 10:30 und 19:00 Uhr

Damit überzeugen Sie

• Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
• Exzellente Umgangsformen, freundliches und kompetentes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Eigenständigkeit und Engagement
• Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung, Kanzleierfahrung sowie Kenntnisse aus dem Veranstaltungsbereich wären von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice