Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)

Flick Gocke Schaumburg; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket

Getränke & Obst

Modernes Büro

Team-Events

Zusammenfassung

Flick Gocke Schaumburg sucht eine engagierte Fachangestellte im Bereich Büroorganisation und Sekretariat in Düsseldorf. Sie unterstützen Partner und Mandanten, übernehmen Empfangstätigkeiten, sichten Post und planen nationale sowie internationale Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Abrechnung von Beraterstunden und Mitarbeit bei Veranstaltungen. Eine Berufsausbildung im Kanzlei- oder Bürobereich ist wünschenswert, Datenschutz und Teamgeist sind entscheidend.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation mit Büromanagement-Schwerpunkt.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld vorhanden.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office.
• Sorgfältige, vorausschauende Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement.
• Empfangsvertretung und Telefondienst; Posteingang sichten und verteilt.
• Terminplanung national und international; Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in DE/EN; Schreiben/Formatieren von Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Berufsausbildung Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

Datev

Jobbeschreibung

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement
• Empfangsvertretung
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (nach Schulung / Einarbeitung in das Kanzleisystem (Datev))
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents
• Die Kernarbeitszeiten für die zu besetzende Stelle liegen (nach einer Einarbeitungszeit in den ersten Wochen vormittags nach Absprache) zwischen:
  13:00 – 17:00 Uhr bis zum 31.10.26
  14.00 – 18.00 Uhr ab dem 01.11.26

Damit überzeugen Sie

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt in Büromanagement
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
• In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• 30 Urlaubstage (angepasst an die Teilzeit), Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• pme-Familienservice