Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit) - Düsseldorf

FGS Digital GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Kaffee & Obst

Modernes Büro

Weiterbildung

Teamevents

pme-Familienservice

Job summary

Flick Gocke Schaumburg sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur allgemeinen Organisation, zum Empfang und zur Bürokoordination. Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Terminmanagement, Reisebuchungen und die Vorbereitung von Schriftsätzen.

Sie arbeiten in einem renommierten Team, verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse, beherrschen MS Office sicher und bringen idealerweise Kanzleisterfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Rechts- oder Kanzleiumfeld.
• Erfahrung in Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement.
• Empfangsvertretung und Postbearbeitung inkl. digitaler Ablage.
• Termin- und Reisemanagement sowie Kostenabrechnung.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung von Emails, Schreiben und Schriftsätzen.
• Erfassung und Abrechnung von Beraterstunden im Kanzleisystem Datev.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Firmenevents.

Skills

Disziplin & Organisation

Teamfähigkeit

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

Notarfachangestellte

Kauffrau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Job description

Flick Gocke Schaumburg

steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement
• Empfangsvertretung
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (nach Schulung / Einarbeitung in das Kanzleisystem (Datev))
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents
• Die Kernarbeitszeiten für die zu besetzende Stelle liegen (nach einer Einarbeitungszeit in den ersten Wochen vormittags nach Absprache) zwischen:

13:00 - 17:00 Uhr bis zum 31.10.26
14.00 - 18:00 Uhr ab dem 01.11.26

Damit überzeugen Sie

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt in Büromanagement
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
• In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• 30 Urlaubstage (angepasst an die Teilzeit), Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• pme-Familienservice