Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) - Hamburg

FGS Digital GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaub 30 Tage

Sonderurlaub Weihnachten/Silvester

Getränke & Obst

Jobrad Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Rabatte bei Onlineshops

Weiterbildungsmaßnahmen

Homeoffice-Möglichkeit

Kanzlei-Teamevents

Teamspirit

Job summary

Flick Gocke Schaumburg in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz im Bürobereich zur Unterstützung des Sekretariats und der Kanzleiorganisation. Sie übernehmen allgemeine Aufgaben, pflegen Daten im internen System und übernehmen die Vorbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen.

Sie arbeiten zurückhaltend, zuverlässig und strukturiert, arbeiten im Team, gestalten Termine und arbeiten im Wechsel auch im Homeoffice.

Qualifications

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld.
• Sie beherrschen MS Office sicher, insbesondere Word und Outlook, und legen Wert auf korrekte Rechtschreibung.

Responsibilities

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System.
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post.
• Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen.
• Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung).
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien.
• Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

serviceorientierter Umgang mit Mandant

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellten

Notarfachangestellten

Tools

MS Office

Word

Outlook

Job description

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Das erwartet Sie bei uns

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
• Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen

Damit überzeugen Sie

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
• Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice