Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)

Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket

Einkaufsrabatte

Zusammenfassung

Flick Gocke Schaumburg sucht am Standort Düsseldorf eine Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) im Nachmittagssekretariat in Teilzeit. Sie unterstützen Partnerinnen und Partner sowie das fachliche Team im Büroalltag, übernehmen Empfangsvertretung und organisieren Termine, Reisen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingangssichtung, digitale Ablage, Abrechnung von Beraterstunden nach Datev sowie die Erstellung von Schreiben, Gutachten und Präsentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement.
• Empfangsvertretung.
• Posteingang sichten, digitale Ablage, Verteilung der Post.
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisen (inkl. Reisekostenabrechnung).
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in Deutsch/Englisch; Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen.
• Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (Datev).
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Datev

Jobbeschreibung

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit) – Düsseldorf

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement
• Empfangsvertretung
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (nach Schulung / Einarbeitung in das Kanzleisystem (Datev))
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents
• Die Kernarbeitszeiten für die zu besetzende Stelle liegen (nach einer Einarbeitungszeit in den ersten Wochen vormittags nach Absprache) zwischen:

13:00 – 17:00 Uhr bis zum 31.10.26
14.00 – 18.00 Uhr ab dem 01.11.26

Damit überzeugen Sie

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt in Büromanagement
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
• In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• 30 Urlaubstage (angepasst an die Teilzeit), Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Modernes Büro
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht

Wirtschaftsprüfer,Steuerberater,Diplom-Kaufmann,Diplom-Finanzwirt

Entdecken Sie neue Karriereperspektiven bei Flick Gocke Schaumburg: Mit unserem Job Alert informieren wir Sie automatisch über Stellen, die zu Ihren Interessen und fachlichen Schwerpunkten passen.