Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Flick Gocke Schaumburg; Frankfurt; Vor Ort; EUR 29.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Getränke

Kaffeespezialitäten

Deutschlandticket

Jobrad-Leasing

Zusammenfassung

Flick Gocke Schaumburg in Frankfurt sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin oder -mitarbeiter am Standort Frankfurt. Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten und Gäste, nehmen eingehende Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und koordinieren den Konferenzbereich.

Sie arbeiten zuverlässig, behalten den Überblick und sorgen für einen positiven ersten Eindruck. Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten und Erfassen der täglichen Post, die Verwaltung des Back-Office und die Unterstützung

Qualifikationen

• Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung im Bereich Empfang/Büro.
• Sie sind freundlich, serviceorientiert und zuverlässig.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten gerne im Team.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mandanten und Gäste
• Telefon- und Empfangsdisposition auf Deutsch und Englisch
• Verwaltung des Konferenzbereichs
• Bearbeitung der täglichen Eingangspost
• Unterstützung des Office-Teams

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Hotellerie oder Bürofachkraft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste
• Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher und reagieren freundlich und verbindlich
• Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten sie verbindlich weiter
• Zudem betreuen und verwalten Sie unseren Konferenzbereich
• Sie bearbeiten und erfassen die tägliche Eingangspost
• In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist
• Ihre Arbeitsstunden liegen in der Regel zwischen 08:00 und 20:00 Uhr

Damit überzeugen Sie

• Sie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
• Sie überzeugen uns durch Ihr freundliches, verbindliches Wesen, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht
• Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office Programme
• Hinsichtlich der Arbeitszeiten sind Sie grundsätzlich flexibel
• Sie haben idealerweise eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. in der Hotellerie oder als Bürofachkraft

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro im MesseTurm
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice