Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt a. M.

FGS Digital GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubstage 30

Getränke

Kaffeespezialitäten

Obst

Modernes Büro

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Weiterbildung

Homeoffice

Kanzlei-Events

Teamspirit

pme-Familienservice

Job summary

Flick Gocke Schaumburg sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter zur ersten Ansprechperson für Mandanten und Gäste. Sie nehmen Telefonate professionell entgegen, betreuen den Konferenzbereich und erledigen die tägliche Eingangspost in einem modernen Büro.

Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen, exzellente Umgangsformen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit; eine Ausbildung in Hotellerie oder Bürofachkraft ist wünschenswert.

Qualifications

• Sie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen.
• Sie überzeugen uns durch Ihr freundliches, verbindliches Wesen, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Responsibilities

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste.
• Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher und reagieren freundlich und verbindlich.
• Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten sie verbindlich weiter.
• Zudem betreuen und verwalten Sie unseren Konferenzbereich.
• Sie bearbeiten und erfassen die tägliche Eingangspost.
• In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist.

Skills

Spaß am Umgang mit Menschen

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Ausbildung in Hotellerie oder Bürofachkraft

Tools

Microsoft Office

Job description

Flick Gocke Schaumburg

steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste


• Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher und reagieren freundlich und verbindlich


• Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten sie verbindlich weiter


• Zudem betreuen und verwalten Sie unseren Konferenzbereich


• Sie bearbeiten und erfassen die tägliche Eingangspost


• In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist


• Ihre Arbeitsstunden liegen in der Regel zwischen 08:00 und 20:00 Uhr

Damit überzeugen Sie

• Sie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen


• Sie überzeugen uns durch Ihr freundliches, verbindliches Wesen, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick


• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht


• Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office Programme


• Hinsichtlich der Arbeitszeiten sind Sie grundsätzlich flexibel


• Sie haben idealerweise eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. in der Hotellerie oder als Bürofachkraft

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester


• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst


• Modernes Büro im MesseTurm


• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing


• Bezuschussung des Deutschlandtickets


• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops


• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht


• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice


• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents


• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit


• pme-Familienservice