Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit

KARRIEREMACHER GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Jahresurlaub

Gehaltspaket

Ergonomischer Arbeitsplatz

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterevents

Job summary

KARRIEREMACHER GmbH sucht für eine moderne internationale Wirtschaftskanzlei am Frankfurter Opernplatz eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche). Sie begrüßen nationale und internationale Gäste, leiten Telefonate weiter und bereiten Meetings vor.

Sie arbeiten in einem professionellen Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Front-Office-Erfahrung aus Hotels, Beratung oder Agenturen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. gehobene Hotellerie).
• Praxis im Front Office eines Top-Hotels, einer Beratung, eines Business Centers oder einer Agentur.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, souverän im Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationales Umfeld).

Responsibilities

• Empfang nationaler und internationaler Gäste und Dienstleister.
• Telefonate auf Deutsch und Englisch zielgerichtet weiterleiten.
• Konferenzräume und Meetings koordinieren inkl. Catering und Technik.
• Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und durchführen.
• Bürobedarf verwalten und bestücken.
• Reisemanagement inkl. Bahn- und Hotelbuchungen.
• Gästeparkplätze und Zugangskarten verwalten.
• Taxen, Uber, Limousinenservice bestellen und Rechnungen prüfen.
• Rahmenverträge mit Hotels und Eventlocations pflegen.

Skills

Front Office

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Kundenkontakt

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Gehobene Hotellerie

Job description

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne internationale Wirtschaftskanzlei. Am Frankfurter Opernplatz gelegenen berät ein eingespieltes Team aus rund 50 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in komplexen Wirtschafts- und Finanzfragen. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) für den Standort Frankfurt am Main.

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie übernehmen den freundlichen und professionellen Empfang nationaler sowie internationaler Gäste und Dienstleister

• Sie leiten eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache zielgerichtet weiter.

• Sie koordinieren und bereiten Konferenzräume sowie Meetings vor – inklusive des Caterings und der technischen Ausstattung wie z. B. Video- und Telefonkonferenzen.

• Sie organisieren und unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen.

• Sie verwalten und bestellen alle alltäglichen Bedarfsmaterialien zur lückenlosen Versorgung des Büros und der Konferenzbereiche

• Sie übernehmen das Reisemanagement inklusive der Reservierung und Umbuchung von Bahn- und Hotelbuchungen

• Sie verwalten die Gästeparkplätze und -zugangskarten

• Sie koordinieren die Bestellung von Taxen, Uber sowie Limousinenservices inklusive der Rechnungskontrolle

• Sie pflegen Rahmenverträge mit Hotels und Eventlocations

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise aus der gehobenen Hotellerie

• Sie bringen praktische Berufserfahrung aus dem Front Office eines Top-Hotels, einer Beratung, eines Business Center oder Agentur mit

• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus

• Sie haben große Freude am direkten Kontakt mit Menschen und überzeugen durch ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten

• Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Kanzlei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Benefits

• Eine moderne Unternehmenskultur in einem wachstumsstarken, internationalen Umfeld mit einem sicheren Arbeitsplatz

• Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein transparentes Überstundenkonto mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr in Freizeit auszugleichen oder auszahlen zu lassen

• Ein Anspruch von 30 Tagen Jahresurlaub für Ihre Erholung

• Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen

• Umfangreiche Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass, Fitness-Zuschüsse, Grippeschutzimpfungen sowie Zuschüsse zur Bildschirmarbeitsbrille

• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Get-together über das Jahr verteilt

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.