Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Flick Gocke Schaumburg; Düsseldorf; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket

Einkaufsrabatte

Weiterbildung

Job summary

Flick Gocke Schaumburg sucht eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für das Nachmittagssekretariat in Düsseldorf. Die Position umfasst allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie Empfangsvertretung.

Zu Ihren Aufgaben zählen Posteingang sichten, digitale Ablage, Terminorganisation national und international, Reisekostenabrechnung, Telefonie und Korrespondenz in Deutsch und Englisch; zudem Unterstützung im Kanzleialltag und im Eventbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Empfangsvertretung.
• Posteingang sichten, digitale Ablage und Verteilung.
• Terminorganisation national und international, Reisekostenabrechnung.
• Telefonische Entgegennahme und Rückrufnachrichten.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Schreiben von Emails, Briefen, Schriftsätzen.
• Erfassung und Abrechnung von Beraterstunden.
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
• Organisation von Veranstaltungen.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Deutsch fließend

Englisch fließend

Teamarbeit

Diskretion

Kundenservice

Kommunikation

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Ausbildung Notarfachangestellte

Ausbildung Bürokauffrau/mann

Tools

MS Office

Datev

Job description

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Vollzeit / Teilzeit)

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement
• Empfangsvertretung
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (nach Schulung / Einarbeitung in das Kanzleisystem (Datev))
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents

Je nach Beschäftigungsmodell gelten folgende Kernarbeitszeiten:

• Teilzeitposition: 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr (Die Einarbeitung erfolgt in den ersten Wochen nach Absprache am Vormittag.)
• Vollzeitposition: 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr bzw. 09.00 Uhr bis 18.00 Uhr

Damit überzeugen Sie

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt in Büromanagement
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder WirtschaftsumfeldSie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
• In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• 30 Urlaubstage (angepasst an die Teilzeit), Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Modernes Büro
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht