Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Vollzeit / Teilzeit)

FGS Digital GmbH; Düsseldorf; Presencial; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Urlaubstage pro Jahr (Teilzeit anre

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Modernes Büro

Descripción de la vacante

Flick Gocke Schaumburg sucht eine Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) für das Nachmittagssekretariat in Düsseldorf. Aufgaben umfassen Organisation, Empfang, Korrespondenz in DE/EN und Reisebuchungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Kanzleibereich, idealerweise erste Berufserfahrung, fließendes Deutsch und gutes Englisch sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick werden geschätzt.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechts- oder Büromanagement mit Schwerpunkt Kanzlei
• Erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und organisatorisches Geschick

Responsabilidades

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement
• Empfangsvertretung
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge; digitale Ablage und Verteilung der Post
• Organisation nationaler und internationaler Termine und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in Deutsch und Englisch; Erstellung von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (Datev)
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
• Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents

Conocimientos

Deutsch fließend in Wort & Schrift

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Educación

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Herramientas

Datev Kanzleisystem

Descripción del empleo

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Vollzeit / Teilzeit) – Düsseldorf

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement


• Empfangsvertretung


• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post


• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)


• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten


• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen


• Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (nach Schulung / Einarbeitung in das Kanzleisystem (Datev))


• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen


• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents

Je nach Beschäftigungsmodell gelten folgende Kernarbeitszeiten:

• Teilzeitposition: 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr (Die Einarbeitung erfolgt in den ersten Wochen nach Absprache am Vormittag.)


• Vollzeitposition: 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr bzw. 09.00 Uhr bis 18.00 Uhr

Damit überzeugen Sie

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt in Büromanagement


• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld


• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket


• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig


• In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick


• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich


• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit


• 30 Urlaubstage (angepasst an die Teilzeit), Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester


• Modernes Büro


• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing


• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets


• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops


• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht

Wirtschaftsprüfer,Steuerberater,Diplom-Kaufmann,Diplom-Finanzwirt

Entdecken Sie neue Karriereperspektiven bei Flick Gocke Schaumburg: Mit unserem Job Alert informieren wir Sie automatisch über Stellen, die zu Ihren Interessen und fachlichen Schwerpunkten passen.