Assistenz / Teamassistenz

Flick Gocke Schaumburg Partnerschaft mbB; Kornwestheim; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Kantine/Business-Events

Jobticket

Weiterbildungsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Flick Gocke Schaumburg sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Datenpflege im firmeninternen System sowie die Sichtung und Priorisierung der Post.

Sie schreiben E-Mails und Schriftsätze in Deutsch und Englisch, organisieren Termine und Reisen, unterstützen Veranstaltungen und arbeiten im Team mit Kolleg/ Mandanten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) und/oder Notarfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation im Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook.
• Gute deutsche Rechtschreibung und Präsentationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System.
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post.
• Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inklusive Reisekostenabrechnung).
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien.
• Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen.
• Sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.

Skills

Allgemeine Organisationsaufgaben

Sekretariatsaufgaben

Büroorganisation

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellten/r

Tools

MS Office Word

Outlook

Job description

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Das erwartet Sie bei uns

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
• Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inklusive Reisekostenabrechnung)
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
• sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen

Damit überzeugen Sie

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und / oder Notarfachangestellten (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
• Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
• Kompetenz im Bereich Präsentationserstellung bringen Sie mit
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Modernes Büro in attraktiver Lage
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• pme-Familienservice