Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit

KARRIEREMACHER; Frankfurt; Presencial; EUR 23 000 - 34 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Sicherer Arbeitsplatz

10 Tage Freizeit Ausgleich

30 Tage Urlaub

Moderner Arbeitsplatz

Gesundheitsangebote

JobRad

EGYM Wellpass

Fitnesszuschüsse

Bildschirmbrillen-Zuschüsse

Mitarbeiterevents

Resumo da oferta

Karrieremacher in Frankfurt am Main sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std./Woche). Sie empfangen nationale und internationale Gäste, leiten Telefone weiter und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen.

Zudem übernehmen Sie Reisemanagement, Verwaltung von Räumen und Materialien. Sie arbeiten in einem modernen, internationalen Kanzlei-Umfeld, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Serviceorientierung, Organisationstalent sowie gute Deutsch- und

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Front Office, idealerweise in Beratung, Business Center oder Agentur.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Souveränes, freundliches Auftreten im Kundenkontakt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Responsabilidades

• Empfang nationaler und internationaler Gäste und Dienstleister.
• Telefonleitung in Deutsch und Englisch zielgerichtet weiterleiten.
• Konferenzräume und Meetings organisatorisch vorbereiten (Catering, Technik).
• Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und durchführen.
• Reise- und Reisemanagement (Bahn- und Hotelbuchungen) unterstützen.
• Gästeparkplätze und Zugangskarten verwalten.
• Bestellungen von Taxen, Uber und Limousinenservices koordinieren.
• Rahmenverträge mit Hotels und Eventlocations pflegen.

Conhecimentos

Deutsch in Wort & Schrift

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie-Erfahrung

Ferramentas

MS Office

Telefonieerfahrung

Descrição da oferta de emprego

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne internationale Wirtschaftskanzlei. Am Frankfurter Opernplatz gelegenen berät ein eingespieltes Team aus rund 50 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in komplexen Wirtschafts- und Finanzfragen. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) für den Standort Frankfurt am Main.

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie übernehmen den freundlichen und professionellen Empfang nationaler sowie internationaler Gäste und Dienstleister

• Sie leiten eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache zielgerichtet weiter.

• Sie koordinieren und bereiten Konferenzräume sowie Meetings vor – inklusive des Caterings und der technischen Ausstattung wie z. B. Video- und Telefonkonferenzen.

• Sie organisieren und unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen.

• Sie verwalten und bestellen alle alltäglichen Bedarfsmaterialien zur lückenlosen Versorgung des Büros und der Konferenzbereiche

• Sie übernehmen das Reisemanagement inklusive der Reservierung und Umbuchung von Bahn- und Hotelbuchungen

• Sie verwalten die Gästeparkplätze und -zugangskarten

• Sie koordinieren die Bestellung von Taxen, Uber sowie Limousinenservices inklusive der Rechnungskontrolle

• Sie pflegen Rahmenverträge mit Hotels und Eventlocations

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise aus der gehobenen Hotellerie

• Sie bringen praktische Berufserfahrung aus dem Front Office eines Top-Hotels, einer Beratung, eines Business Center oder Agentur mit

• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus

• Sie haben große Freude am direkten Kontakt mit Menschen und überzeugen durch ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten

• Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Kanzlei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Benefits

• Eine moderne Unternehmenskultur in einem wachstumsstarken, internationalen Umfeld mit einem sicheren Arbeitsplatz

• Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein transparentes Überstundenkonto mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr in Freizeit auszugleichen oder auszahlen zu lassen

• Ein Anspruch von 30 Tagen Jahresurlaub für Ihre Erholung

• Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen

• Umfangreiche Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass, Fitness-Zuschüsse, Grippeschutzimpfungen sowie Zuschüsse zur Bildschirmarbeitsbrille

• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Get-together über das Jahr verteilt

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.