Mitarbeiter Büroservice & Empfang (m/w/d) in Teilzeit

exsos GmbH; Bindersleben; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mittagessen im Büro

Obst und Getränke

Tankgutschein oder Hansefit

Kita-Gebührenübernahme

Job summary

Die Arbeitsagentur in Erfurt sucht eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für Empfang und Büroorganisation. Du bist wichtige Anlaufstelle im Büro, empfängst Gäste und betreust das Sekretariat, während du das Büromaterial im Blick behältst und Besprechungsräume vorbereitest.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche. Freu dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und eine zentrale Rolle im Team.

Qualifications

• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Erfahrung im Empfang, Büro oder Service ist willkommen; Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind möglich.
• Gutes Kommunikationsvermögen, Freude am Umgang mit Menschen und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang von Gästen, Bewerbenden und Geschäftspartnern freundlich empfangen.
• Post- und Bringdienst organisieren sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben unterstützen.
• Büroorganisation sicherstellen und Besprechungsräume vorbereiten.
• Büromaterial verwalten und Nachbestellungen eigenständig veranlassen.
• Küche und interne Büroservices organisieren, inklusive Mittagsbestellungen und Getränke.

Skills

Organisationstalent

Kundenservice

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Deutsch C2

Job description

Du hast ein Auge dafür, was gerade gebraucht wird, organisierst gerne und freust dich, wenn am Ende des Tages alles an seinem Platz ist? Dann könnte diese Aufgabe sehr gut zu dir passen.

Für unser Büro in Erfurt suchen wir einen herzlichen und zuverlässigen Menschen, der unseren Büroalltag mit organisiert, unsere Kolleginnen und Kollegen unterstützt und dafür sorgt, dass sich Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner bei uns vom ersten Moment an willkommen fühlen. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe rund um Empfang und Büroorganisation. Du bist dabei eine wichtige Anlaufstelle im Büro und jemand, auf den sich das Team verlassen kann.

Rahmenbedingungen

• Standort: Gustav- Weißkopf-Straße 5,Erfurt
• Start: 01.12.2026
• Vertragsart: Teilzeit, 20h/ Woche Kernarbeitszeit: 10:00 -14:00 Uhr

Das gehört zu deinen Aufgaben

Empfang & Büroorganisation

• Du empfängst unsere Gäste, Bewerbenden und Geschäftspartner freundlich und aufmerksam.
• Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang.
• Du unterstützt uns bei allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Du behältst unser Büromaterial im Blick und kümmerst dich selbstständig um Nachbestellungen.
• Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume ordentlich und für Termine vorbereitet sind.
• Bei Besprechungen kümmerst du dich bei Bedarf um Kaffee und Getränke.
• Du kümmerst dich liebevoll um unsere Pflanzen im Büro.

Küche & interner Büroservice

• Du übernimmst eigenständig die Organisation unserer Büroküche.
• Du behältst Getränke, Kaffee und weitere Küchenbestände im Blick und kümmerst dich rechtzeitig um Nachschub.
• Du erledigst kleinere Einkäufe, zum Beispiel Obst und Gemüse für unser Team.
• Du organisierst die Mittagessenbestellungen für unsere Kolleginnen und Kollegen.
• Du achtest darauf, dass unsere Küche ordentlich bleibt, und räumst beispielsweise auch die Spülmaschine aus.
• Du behältst die Geburtstage im Team im Blick und kümmerst dich um kleine Aufmerksamkeiten und Präsente.

Kurz gesagt: Du sorgst mit dafür, dass unser Büroalltag rundläuft und bleibst auch in turbulenten Situationen freundlich und souverän.

Was dich bei uns erwartet

• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsumfeld
• Faire Vergütung entsprechend deiner Erfahrung und Qualifikation
• Benefit nach Wahl: 50 € Tankgutschein oder Hansefit- Mitgliedschaft
• Kostenfreies Mittagessen, Obst und Getränke im Büro
• Übernahme von Kita-Gebühren und Verpflegungskosten deiner Kinder
• Eine Aufgabe, bei der du jeden Tag siehst, was du für unser Team bewirkst

Das wünschen wir uns von dir

Entscheidend ist für uns nicht der perfekte Lebenslauf. Viel wichtiger ist, wie du an deine Aufgaben herangehst und wie gerne du mit Menschen arbeitest.

• Du passt gut zu uns, wenn du: gerne organisierst und selbstständig arbeitest, zuverlässig bist und Absprachen ernst nimmst, einen Blick dafür hast, was gerade erledigt werden muss, freundlich, offen und serviceorientiert auf Menschen zugehst, belastbar bist und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, dich von einem manchmal direkten Umgangston nicht aus der Ruhe bringen lässt, mit stressigen Situationen souverän umgehen und Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden kannst, Konflikte oder hektische Momente nicht persönlich nimmst und professionell damit umgehen kannst, gerne für Ordnung sorgst und praktisch mit anpackst, kein Problem damit hast, zwischen Empfang, Büroorganisation, Küche und kleinen Besorgungen zu wechseln, Verantwortung für deinen eigenen Aufgabenbereich übernehmen möchtest.

Für die tägliche Kommunikation verfügst du über Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau in Wort und Schrift.

Erfahrung im Empfang, im Büro oder im Service ist natürlich willkommen. Genauso freuen wir uns aber über Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen.

Wenn du gerne organisierst, für Menschen da bist und mit deiner herzlichen Art zu einem angenehmen Büroalltag beitragen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.