Mitarbeiter Büroservice & Empfang (m/w/d) in Teilzeit

exsos GmbH; Erfurt; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Kostenfreies Mittagessen, Obst und Get

50 € Tankgutschein oder Hansefit-Mitgl

Job summary

Exsos GmbH in Erfurt sucht eine zuverlässige Person für Empfang und Büroorganisation in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Du bist zentrale Anlaufstelle, empfängst Gäste, Bewerbende und Partner freundlich und sorgst dafür, dass Post, Räume und Büromaterial reibungslos funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehört zudem die Organisation der Büroküche, Bestellungen, kleine Besorgungen und das Planen der Mittagessen für das Team. Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Qualifications

• Du arbeitest gerne organisiert und serviceorientiert
• Du bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du arbeitest kundenorientiert und freundlich

Responsibilities

• Empfang und Büroorganisation: Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner freundlich empfangen; Postein- und -ausgang; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büromaterial-Überwachung und Nachbestellungen; Besprechungsräume vorbereiten; Kaffee/Getränke bei Meetings; Pflanzenpflege.
• Küche und interner Büroservice: Organisation der Büroküche; Getränke- und Küchenbestände überwachen; kleinere Einkäufe (Obst/Gemüse); Mittagessenbestellungen organisieren; Spülmaschine räumen; Geburtstage im Team beachten und kleine Aufmerksamkeiten organisieren.
• Du trägst dazu bei, dass der Büroalltag rundläuft und bleibst auch in turbulenten Situationen freundlich und souverän.

Job description

Rahmenbedingungen:

• Standort: Gustav- Weißkopf-Straße 5, Erfurt
• Start: 01.12.2026
• Vertragsart: Teilzeit, 20h/ Woche, Kernarbeitszeit: 10:00 -14:00 Uhr

Du hast ein Auge dafür, was gerade gebraucht wird, organisierst gerne und freust dich, wenn am Ende des Tages alles an seinem Platz ist? Dann könnte diese Aufgabe sehr gut zu dir passen.

Für unser Büro in Erfurt suchen wir einen herzlichen und zuverlässigen Menschen, der unseren Büroalltag mit organisiert, unsere Kolleginnen und Kollegen unterstützt und dafür sorgt, dass sich Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner bei uns vom ersten Moment an willkommen fühlen. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe rund um Empfang und Büroorganisation. Du bist dabei eine wichtige Anlaufstelle im Büro und jemand, auf den sich das Team verlassen kann.

Das gehört zu deinen Aufgaben

Empfang und Büroorganisation

• Du empfängst unsere Gäste, Bewerbenden und Geschäftspartner freundlich und aufmerksam.
• Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang.
• Du unterstützt uns bei allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Du behältst unser Büromaterial im Blick und kümmerst dich selbstständig um Nachbestellungen.
• Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume ordentlich und für Termine vorbereitet sind.
• Bei Besprechungen kümmerst du dich bei Bedarf um Kaffee und Getränke.
• Du kümmerst dich liebevoll um unsere Pflanzen im Büro.

Küche und interner Büroservice

• Du übernimmst eigenständig die Organisation unserer Büroküche.
• Du behältst Getränke, Kaffee und weitere Küchenbestände im Blick und kümmerst dich rechtzeitig um Nachschub.
• Du erledigst kleinere Einkäufe, zum Beispiel Obst und Gemüse für unser Team.
• Du organisierst die Mittagessenbestellungen für unsere Kolleginnen und Kollegen.
• Du achtest darauf, dass unsere Küche ordentlich bleibt, und räumst beispielsweise auch die Spülmaschine aus.
• Du behältst die Geburtstage im Team im Blick und kümmerst dich um kleine Aufmerksamkeiten und Präsente.

Kurz gesagt: Du sorgst mit dafür, dass unser Büroalltag rundläuft und bleibst auch in turbulenten Situationen freundlich und souverän.

Was dich bei uns erwartet

• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsumfeld
• Faire Vergütung entsprechend deiner Erfahrung und Qualifikation
• Benefit nach Wahl: 50 € Tankgutschein oder Hansefit- Mitgliedschaft
• Kostenfreies Mittagessen, Obst und Getränke im Büro
• Übernahme von Kita-Gebühren und Verpflegungskosten deiner Kinder
• Eine Aufgabe, bei der du jeden Tag siehst, was du für unser Team bewirkst

Das wünschen wir uns von dir

Entscheidend ist für uns nicht der perfekte Lebenslauf. Viel wichtiger ist, wie du an deine Aufgaben herangehst und wie gerne du mit Menschen arbeitest. Du passt gut zu uns, wenn du:

• gerne organisierst und selbstständig arbeitest,
• zuverlässig bist und Absprachen ernst nimmst,
• einen Blick dafür hast, was gerade erledigt werden muss,
• freundlich, offen und serviceorientiert auf Menschen zugehst,
• belastbar bist und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren,
• dich von einem manchmal direkten Umgangston nicht aus der Ruhe bringen lässt,
• mit stressigen Situationen souverän umgehen und Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden kannst,
• Konflikte oder hektische Momente nicht persönlich nimmst und professionell damit umgehen kannst,
• gerne für Ordnung sorgst und praktisch mit anpackst,
• kein Problem damit hast, zwischen Empfang, Büroorganisation, Küche und kleinen Besorgungen zu wechseln,
• Verantwortung für deinen eigenen Aufgabenbereich übernehmen möchtest.

Für die tägliche Kommunikation verfügst du über Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau in Wort und Schrift.

Erfahrung im Empfang, im Büro oder im Service ist natürlich willkommen. Genauso freuen wir uns aber über Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen.

Wenn du gerne organisierst, für Menschen da bist und mit deiner herzlichen Art zu einem angenehmen Büroalltag beitragen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.