Mitarbeiter Ausschreibungen & Vergabe (m/w/d)

Soennecken eG; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bildungsbereich in Berlin sucht einen Spezialisten für Ausschreibungsbearbeitung, der verantwortlich für die Recherche und Koordination relevanter Ausschreibungen ist. Ziel ist es, qualitativ hochwertige Bildungsprojekte erfolgreich einzureichen. Kandidaten sollten eine kaufmännische oder juristische Ausbildung haben, Erfahrung in Ausschreibungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz und vielseitige Aufgaben in einem offenen, kreativen Umfeld.

Leistungen

Kostenlos Kaffee, Tee, Snacks und Obst

Zuschuss zum ÖPNV oder E-Bike

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
• Erfahrung im Projektmanagement ist ideal.
• Kenntnisse im Vergaberecht.

Aufgaben

• Recherche und Analyse relevanter öffentlicher Ausschreibungen.
• Eigenständige Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses.
• Erstellung und fristgerechte Abgabe der Angebotsunterlagen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Vergaberecht

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

PDF-Tools

Jobbeschreibung

Es ist eine große Aufgabe, der Schulen und Kitas täglich gegenüberstehen. Für diese Aufgabe hat Erstling nicht nur den größten Respekt, sondern bietet ein breites Sortiment an Produkten, Hilfsmitteln und Dienstleistungen, die pädagogische Arbeit einfacher machen – von Schulbüchern und Möbeln bis hin zu modernster digitaler Technik.

Als Spezialist für die digitale Schule gestaltet Erstling den Unterricht von morgen aktiv mit: interaktive Touch-Displays, digitale Lösungen und maßgeschneiderte Services wie Montage und Support gehören zum Portfolio. Als Tochterunternehmen der Soennecken eG steht Erstling für Qualität, Vielfalt und persönliche Beratung – markenoffen und immer auf Augenhöhe. Über 15.000 Schulen und Kitas vertrauen bereits auf die Erfahrung und das Engagement des Unternehmens für Innovation und Bildung.

Du liebst es, wenn am Ende alles passt – fachlich, formal und fristgerecht?

Dann bist du bei uns genau richtig! In der Ausschreibungsbearbeitung sorgst du dafür, dass gute Bildungsprojekte nicht an Formfehlern scheitern – sondern sauber, durchdacht und erfolgreich eingereicht werden.

So bringst du Ausschreibungen auf die Zielgerade:

• Recherche und Identifikation relevanter öffentlicher Ausschreibungen in Datenbanken und amtlichen Quellen.
• Sichtung und Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Vergabekriterien.
• Bewertung der Teilnahmechancen gemeinsam mit Einkauf und Vertrieb.
• Eigenständige Koordination und Steuerung des gesamten Ausschreibungs- und Vergabeprozesses.
• Erstellung, Prüfung und fristgerechte Abgabe der Angebotsunterlagen inklusive Nachverfolgung.

Damit überzeugst du im Vergabeprozess:

• Kaufmännische oder juristische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
• Kenntnisse im Vergaberecht sowie idealerweise Erfahrung im Projektmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, PDF-Tools und digitalen Arbeitsprozessen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei komplexen Vergaben und engen Fristen.

Warum Erstling?

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz – wir bieten langfristige Perspektiven in einem Unternehmen, das sich um deine Zukunft kümmert.
• Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet – du hilfst dabei, Schulen besser auszustatten und machst einen echten Unterschied.
• Verantwortung & Abwechslung: Bei uns bleibt kein Tag wie der andere – du kannst dich auf vielseitige Aufgaben freuen.
• Ein attraktives Grundgehalt – Leistung lohnt sich bei uns.
• Freiraum für Ideen: Du hast kreative Einfälle? Dann her damit! Wir sind offen für frischen Wind.
• Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre – hier bist du nicht nur eine Nummer.
• Fort- und Weiterbildung nach Maß: Bei uns geht es nicht nur ums Arbeiten, sondern auch ums Wachsen.
• Goodies: Kostenlos Kaffee, Tee, Snacks und Obst – für den Energiekick zwischendurch.
• Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV oder alternativ ein cooles E‑Bike – du entscheidest!

Du verlierst nie den Überblick – selbst wenn’s komplex wird?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam erfolgreiche Ausschreibungen auf den Weg zu bringen.