Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

AZURIT HANSA Gruppe; Bad Köstritz; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Aufstiegsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Mitarbeiterfeste

Mitarbeiterrabatte

Job summary

AZURIT HANSA Gruppe sucht eine engagierte Empfangskraft zur Repräsentation des Unternehmens und Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks. Sie betreuen Kundinnen und Gäste, telefonieren souverän, unterstützen die Geschäftsführung bei Projekten und organisieren den Empfangsbereich sowie Büromaterial.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit, beherrschen MS-Office sicher und arbeiten eigenständig sowie im Team.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten.
• Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität.
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Erfahrung im Empfangsbereich und entsprechendes Auftreten.
• Eigenverantwortliche Erledigung von Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben.
• Koordination des Tagesgeschäfts Posteingang/ -ausgang.
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen.
• Projektbezogene Recherche und Zuarbeit.
• Bestellung der Büromaterialien.
• Organisation der Konferenzräume inklusive Vor- und Nachbereitung.

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion und Loyalität

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS-Office

Job description

Ihr AufgabenfeldDer erste Eindruck zählt – und das sind Sie! Sie repräsentieren das Unternehmen und sind verantwortlich für einen guten ersten Eindruck bei den Kund:innen bzw. Gäst:innen. Ihr freundliches und höfliches Auftreten ist positiv und konstruktiv im Umgang mit allen Besucher:innen unserer Zentrale. Das Lächeln in der Stimme hört man bei Ihren Telefongesprächen, die Sie souverän absolvieren und entsprechend an die jeweiligen Ansprechpartner:innen verbinden. Sie behalten den Überblick beim postalischen Ein- und Ausgang. Die Unterstützung der Abteilung der Geschäftsführer:innen bei Projekten macht Ihnen großen Spaß und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume ist für Sie ganz selbstverständlich. Dabei kommt die Organisation von Empfangsbereich und Büromaterialbestellungen nicht zu kurz. Das Beste zum Schluss – gemeinsam ist besser als einsam: Sie arbeiten in einem super Team, das sich gegenseitig unterstützt. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihr AufgabenfeldDer erste Eindruck zählt – und das sind Sie! Sie repräsentieren das Unternehmen und sind verantwortlich für einen guten ersten Eindruck bei den Kund:innen bzw. Gäst:innen. Ihr freundliches und höfliches Auftreten ist positiv und konstruktiv im Umgang mit allen Besucher:innen unserer Zentrale. Das Lächeln in der Stimme hört man bei Ihren Telefongesprächen, die Sie souverän absolvieren und entsprechend an die jeweiligen Ansprechpartner:innen verbinden. Sie behalten den Überblick beim postalischen Ein- und Ausgang. Die Unterstützung der Abteilung der Geschäftsführer:innen bei Projekten macht Ihnen großen Spaß und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume ist für Sie ganz selbstverständlich. Dabei kommt die Organisation von Empfangsbereich und Büromaterialbestellungen nicht zu kurz. Das Beste zum Schluss – gemeinsam ist besser als einsam: Sie arbeiten in einem super Team, das sich gegenseitig unterstützt. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns! Ihre Aufgaben

• Erfahrung im Bereich des Empfanges und ein entsprechendes Auftreten
• Eigenverantwortliche und selbstständige Erledigung der Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben
• Koordination des Tagesgeschäfts Posteingang und -ausgang
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
• Bestellung der Büromaterialien
• Organisation der Konferenzräume inklusive Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche
• Hohe Flexibilität durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Vereinbarkeit mit Ihrer persönlichen Lebenssituation für diese Vollzeitstelle
• Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen
• Überdurchschnittliches Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• JobRad – attraktive Leasingangebote für Fahrräder
• Mitarbeiterfeste
• Und vieles mehr