Mitarbeiter Administration Services (w/m/d) (31507)

RECARO Aircraft Seating; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 29.000 - 37.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RECARO Aircraft Seating sucht eine Assistenz zur unternehmensweiten administrativen Unterstützung der Fachbereiche in der Sachbearbeitung von Fachaufgaben. Sie arbeiten bei der Einführung verbesserter oder neuer Prozesse und Tools mit, führen administrative Aufgaben in den Bereichen aus und unterstützen bei Projekten wie Ticket-Systemen, Reisetools, Digitalisierung, BOEING Upload und PLM-Prozesse.

Zusätzlich übernehmen Sie den Empfangsdienst in erweitertem Umfang, sind erster Ansprechpartner für

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann).
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld bevorzugt.
• Idealerweise Interesse an betrieblichen Abläufen und Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Gute SAP 4/Hana Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Kundenorientiertes Denken und Teamwork.
• Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen und Strukturierung der Aufgaben sowie Flexibilität.

Aufgaben

• Unternehmensweite, administrative Unterstützung der Fachbereiche in der Sachbearbeitung von Fachaufgaben
• Mitarbeit bei der Einführung von verbesserten oder neuen Prozessen und Tools in der Organisation
• Durchführung administrativer Fachaufgaben der jeweiligen Bereiche (Beispiele: Test-Probanden-Abwicklung/Organisation, Reisemanagement etc.)
• Mitarbeit an Prozessen und Teil-Projekten (Beispiele: Verbesserung Ticket-System, Reisetool, Digitalisierung, BOEING Upload, PLM – Prozesse; Büromaterial-KANBAN-Prozess)
• Empfangsdienst in erweiterten Umfang, z.B. erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter
• Organisation interner und externer Termine

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Outlook

SAP 4/HANA Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamwork

Priorisierung & Strukturierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau)

Tools

SAP 4/HANA

Jobbeschreibung

• Unternehmensweite, administrative Unterstützung der Fachbereiche in der Sachbearbeitung von Fachaufgaben
• Mitarbeit bei der Einführung von verbesserten oder neuen Prozessen und Tools in der Organisation
• Durchführung administrativer Fachaufgaben der jeweiligen Bereiche (Beispiele: Test-Probanden-Abwicklung/Organisation, Reisemanagement etc.)
• Mitarbeit an Prozessen und Teil-Projekten (Beispiele: Verbesserung Ticket-System, Reisetool, Digitalisierung, BOEING Upload, PLM – Prozesse; Büromaterial-KANBAN-Prozess)
• Empfangsdienst in erweiterten Umfang, z.B. erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter
• Organisation interner und externer Termine

Deine Aufgaben

• Unternehmensweite, administrative Unterstützung der Fachbereiche in der Sachbearbeitung von Fachaufgaben
• Mitarbeit bei der Einführung von verbessert en oder neuen Prozessen und Tools in der Organisation
• Durchführung administrativer Fachaufgaben der jeweiligen Bereiche (Beispiele: Test-Probanden-Abwicklung/Organisation, Reisemanagement etc.)
• Mitarbeit an Prozessen und Teil-Projekten (Beispiele: Verbesserung Ticket-System, Reisetool, Digitalisierung, BOEING Upload, PLM – Prozesse; Büromaterial-KANBAN-Prozess)
• Empfangsdienst in erweiterten Umfang, z.B. erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter
• Organisation interner und externer Termine

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Industriekauffrau/- kaufmann), idealerweise im serviceorientierten Umfeld
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld, einer Assistenzfunktion oder Sachbearbeitung
• Interesse am Zusammenhang von betrieblichen Abläufen und Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook
• Gute SAP 4/Hana Kenntnisse von Vorteil
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie Freude am Umgang mit Menschen und Teamwork
• Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen und Strukturierung der Aufgaben sowie Flexibilität