Mitarbeiter (m/w/gn) Administration & Office Support

Peli Products Germany GmbH; Crottendorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Peli Products Germany GmbH sucht eine engagierte Mitarbeiterin/mitarbeiter (m/w/gn) für Administration & Office Support in Sachsen. Sie empfangen Besucher, bearbeiten Telefonate, Post und allgemeine Anfragen und unterstützen Vertriebs- sowie Serviceteams im Tagesgeschäft.

Zudem koordinieren Sie Bestellungen über SAP und wirken bei Qualitäts-, Sicherheits- und ISO-Compliance-Themen mit. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Büroerfahrung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von Telefonaten, Post und allgemeinen Anfragen.
• Administrative Unterstützung der Vertriebs- und Serviceteams im Tagesgeschäft.
• Koordination von Bestellungen und operativen Prozessen über SAP.
• Unterstützung bei Qualitäts-, Sicherheits-, ISO-, Lean- und Compliance-Themen sowie internen Audits.
• Unterstützung von Management und Finance bei Reports, Dokumentation und administrativen Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eigenständige Organisation mehrerer Aufgaben und Prioritäten.

Kenntnisse

Empfang

Büro-Administration

Kundenbetreuung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/gn) Administration & Office Support

• Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Rads auch für den privaten Bereich
• Ein unterstützendes und motiviertes Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen

So kann Ihr zukünftiger Arbeitsalltag aussehen:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von Telefonaten, Post und allgemeinen Anfragen
• Administrative Unterstützung der Vertriebs- und Serviceteams im Tagesgeschäft
• Koordination von Bestellungen und operativen Prozessen über SAP
• Unterstützung bei Qualitäts-, Sicherheits-, ISO-, Lean- und Compliance-Themen sowie internen Audits
• Unterstützung von Management und Finance bei Reports, Dokumentation und administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eigenständige Organisation mehrerer Aufgaben und Prioritäten

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• universal_local keine überregionale Tätigkeit