Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Radebeul; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Vergütung

Professionelles Umfeld

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsperspektive

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration und interne Koordination in Radebeul. Verantwortlichkeiten umfassen die Steuerung administrativer Abläufe, die Koordination interner Termine und die Erstellung relevanter Dokumente.

Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat hat eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Backoffice und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung durch persönliche Ansprechpartner werden geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einer koordinativen Funktion von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Steuerung und Unterstützung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Koordination interner Termine, Abstimmungen und organisatorischer Prozesse.
• Erstellung von Reports, Präsentationen und Unterlagen.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Abstimmung mit Fachbereichen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsvermögen

Kommunikationsstärke

lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Strukturierte Abläufe, verlässliche Organisation und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen dich aus? Dann wartet hier eine vielseitige Aufgabe auf dich. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration und interne Koordination, der Prozesse begleitet, operative Themen organisiert und das Team im Tagesgeschäft wirksam unterstützt.

Deine Perspektiven

• Faire Vergütung und planbare Rahmenbedingungen
• Einsatz in einem professionellen Unternehmensumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
• Spannende Aufgaben mit Entwicklungsperspektive

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Steuerung und Unterstützung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Koordination interner Termine, Abstimmungen und organisatorischer Prozesse
• Erstellung von Reports, Übersichten, Präsentationen und Unterlagen
• Pflege relevanter Daten sowie Verwaltung von Dokumentationen
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Abstimmung mit Fachbereichen
• Mitarbeit an laufenden Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• Nachhalten von Fristen, Aufgabenständen und offenen Punkten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einer koordinativen Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsvermögen sowie ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
• Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift