Büromanager/in (m/w/d)

Duennes; Regensburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Duennes in Regensburg sucht eine engagierte Assistenz zur Organisation des Büroalltags und zur Koordination von Terminen. Sie bearbeiten Deutsch- und Englischkorrespondenz, erstellen Dokumente, Berichte und Präsentationen mit Word und PowerPoint und unterstützen bei Projekten zur Erreichung der Unternehmensziele.

Zu den Aufgaben gehören Verwaltung von Büromaterial, Betreuung von Kunden und Partnern, sowie Unterstützung in der Personaladministration.

Qualifikationen

• Office-Erfahrung in administrativer Position nachweisen.
• Sehr gute Word-/PowerPoint-Kenntnisse.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Projektplanungskompetenzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Problemlösungskompetenz.
• Erfahrung mit Sage oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement.
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint.
• Planung und Überwachung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmenszielen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestandskontrollen.
• Betreuung von Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie internen Ansprechpartner:innen.
• Unterstützung bei der Personaladministration und anderen administrativen Aufgaben.
• Pflege und Optimierung interner Arbeitsprozesse durch effiziente Organisation.

Kenntnisse

Office-Erfahrung

Organisation

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Kunden- und Partnerbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen)

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Sage

Excel

Jobbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit
  Microsoft Word und PowerPoint
• Planung und Überwachung von Projekten sowie Unterstützung bei der
  Umsetzung von Unternehmenszielen
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestandskontrollen
• Betreuung von Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie internen
  Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei der Personaladministration und anderen administrativen
  Aufgaben
• Pflege und Optimierung interner Arbeitsprozesse durch effiziente
  Organisation

Qualifikationen:

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in
  vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in Word Processing, insbesondere Microsoft Word und
  PowerPoint
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie
  Projektplanungskompetenzen
• Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und MS Office-Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und
  Schrift
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Problemlösungskompetenz

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Sage oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware Erfahrung im Payroll-Management sowie in Budgeting-Prozessen ist wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit