Mitarbeit in der Reisekostensachbearbeitung (m/w/d)

Hu Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiengerechte Hochschule

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Arbeitsatmosphäre

Job summary

Die Humboldt-Universität zu Berlin sucht eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in zur Abrechnung von Dienst- und Gästereisen sowie Reisekosten. Sie beantragen A1- und Entsendebescheinigungen und erstellen Übersichten rund um Dienstreisen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Erfahrungen mit, verfügen über Kenntnisse des BRKG/ARV und gute Englischkenntnisse. Die Stelle bietet unbefristete Anstellung nach TV-L und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Kenntnisse des BRKG, der ARV und der Reisekostenerstattung für Vorstellungsreisen (Berlin).
• Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen.
• Beherrschung von Word, Excel und moderner Bürokommunikationstechnik (E-Mail, WWW).
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B1).
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit.
• Kenntnisse zu Mitarbeiterentsendungen
• SAP / SAP FI-TV Kenntnisse
• Gute Kenntnisse der Universitätsstruktur

Responsibilities

• Abrechnung von Dienst- und Gästereisen
• Abrechnung von Umzugskosten und Trennungsgeld
• Beantragung von A1- und Entsendebescheinigungen
• Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit Dienstreisen

Skills

Mitarbeiterentsendungen

SAP FI-TV Kenntnisse

Universitätsstruktur Kenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

Education

Verwaltungsberuf Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung

Tools

Datenbanksysteme

Job description

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

• Abrechnung von Dienst- und Gästereisen
• Abrechnung von Umzugskosten und Trennungsgeld
• Beantragung von A1- und Entsendebescheinigungen
• Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit Dienstreisen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeitenund Erfahrungen
• Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekosten-verordnung (ARV) und den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften sowie der Regelung über Reisekostenerstattung für Vorstellungsreisen (insbes. im Land Berlin)
• Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit

• Kenntnisse zu Mitarbeiterentsendungen
• SAP / SAP FI-TV-Kenntnisse
• gute Kenntnisse der Universitätsstruktur

• eine unbefristete Beschäftigung und tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und leistungsstarken Team
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.