Sachbearbeitung Reisekosten

Technische Universität Hamburg; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Arbeit möglich

30 Urlaubstage pro Jahr

Fort- und Weiterbildungsangebote

Hochschulsportangebote

EGYM WellPass

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Technische Universität Hamburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Reisekosten zur Mitarbeit im Team Reisekosten des Referats Drittmittelmanagement. Sie bearbeiten Dienstreiseanträge, Reisekostenabrechnungen und Bescheide und unterstützen Reisende bei Abrechnungen.

Gefordert sind eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Reisekostenrecht (HmbRKG/BRKG), gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B2). Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsangebote werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im verwaltenden Umfeld.

Responsibilities

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen einschließlich Prüfung gesetzlicher Rahmenbedingungen (HmbRKG, BRKG).
• ,
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenbescheiden
• ],
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen inklusive Auszahlungsbeträge
• ]
• Beratung von Reisenden bei Reiseplanungen und Abrechnungen
• Organisation des Ablaufs bei Reisekostenabrechnungen; Mithilfe bei Digitalisierung

Skills

Reisekostenrecht

SAP

Word

Excel

Outlook

Online-Konferenz-Tools

Buchführung

Deutsch C1

Englisch B2

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (verwaltend/büronah)

Tools

SAP

Word

Excel

Outlook

Online-Konferenz-Tools

Reisekostenmanagement-Tools

Job description

Sachbearbeitung Reisekosten

Kennziffer 26426T72

Einrichtung Abteilung Finanzen

Wertigkeit EG 9a TV-L

Arbeitsbeginn schnellstmöglich

Bewerbungsschluss 09.11.2026

Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, befristet für die Dauer von 24 Monaten

Das Team Reisekosten ist im Referat Drittmittelmanagement angesiedelt und gehört zur Abteilung Finanzen der TU Hamburg. Als zentrale Serviceeinheit unterstützt es die Mitarbeitenden der TU Hamburg bei allen Fragen rund um Dienstreisen – von der Beauftragung bis zur Abrechnung und Erstattung der Reisekosten.

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen einschließlich Prüfung hinsichtlich der gesetzlichen Rahmenbedingungen (HmbRKG, BRKG)
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenbescheiden
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich der Auszahlungsbeträge
• Beratung von Reisenden bei besonderen Anfragen zu Reiseplanungen und Abrechnungen
• Organisation des Ablaufs bei Reisekostenabrechnungen und Mithilfe bei der Digitalisierung von Reisekosten

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

• ausgeprägte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• fundiertes Wissen im Reisekostenrechts (HmbRKG und BRKG)
• Vertrautheit mit Word, Excel, Outlook, SAP, Online-Konferenz-Tools, Tools für Reisekostenmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) und gute Englischkenntnisse (B2 GER)
• strukturierte und effiziente Arbeitsweise auch bei vielfältigen Aufgaben, wertschätzende Kommunikation und ausgeprägter Teamgeist

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrageund Datenschutzhinweise).

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen