Verwaltungsfachangestellte - Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)

Hochschule Bielefeld; Bielefeld; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Betriebliche Kinderbetreuung

Kostenlose Ferienbetreuung

Mobiles Arbeiten bis zu 50%

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Hochschule Bielefeld sucht am Campus Bielefeld eine Sachbearbeitung im Bereich Personal und Organisation mit Fokus Reisekosten. Die Stelle ist in Vollzeit, unbefristet, ab 01.12.2026 oder später. Zu Ihren Aufgaben gehören Abwesenheitsverwaltung, Fortbildungsverwaltung und Reisekostenabrechnung inkl.

Reisekostenrechtberatung, auch auf Englisch. Erwartet wird eine Verwaltungsfachausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Buchhaltung und gute EDV-Kenntnisse,

Qualifications

• Verwaltungsfachausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Buchhaltung
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Fähigkeit zur Arbeit mit speziellen Verwaltungsprogrammen
• sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Bearbeitung von Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, sonstige Fälle)
• Bearbeitung von Fortbildungen
• Bearbeitung von Reisekosten (Anträge auf Kostenerstattung, elektron. Verplanung von Dienstreisen und Abrechnung, Beratung zum Reisekostenrecht, auch auf Englisch)

Skills

MS Excel

Englisch (Wort/Schrift)

Serviceorientierte Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Buchhaltung

Tools

Verwaltungsprogramme

Job description

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Transfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Das Dezernat für Personal und Organisation besetzt eine Position als

Personalsachbearbeitung / Reisekosten

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Campus Bielefeld

Vollzeit

ab 01.12.2026 oder später

unbefristet

bis E 8 TV-L

IHRE AUFGABEN AN DER HSBI

• Sachbearbeitung Abwesenheit (Krankheit, Urlaub, sonstige Fälle)
• Sachbearbeitung Fortbildung
• Sachbearbeitung Reisekosten (Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattung, elektronische Verplanung von Dienstreiseanträgen und Abrechnung von Dienstreisen, Beratung der Beschäftigten zum Reisekostenrecht, auch in Englisch)

DAS BRINGEN SIE MIT

• Verwaltungsfachausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Buchhaltung
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Fähigkeit zur Arbeit mit speziellen Verwaltungsprogrammen
• sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DARÜBER FREUEN WIR UNS

• Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Gleitzeitmodell für flexibles Arbeiten
• attraktive betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt der Länder (VBL)
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unsere Betriebskita und kostenlose Ferienbetreuung
• bis zu 50% mobile Gestaltung der Arbeitszeit
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements - Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen