Mitarbeit in der Reisekostensachbearbeitung (m/w/d)

Humboldt-Universität zu Berlin; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Beschäftigung (TV-L HU)

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Gutes Arbeitsklima

Job summary

Die Humboldt-Universität zu Berlin sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Reisekostensachbearbeitung in Teilzeit.

Sie sind zuständig für die Abrechnung von Dienst- und Gästereisen und unterstützen bei reisekostenbezogenen Verwaltungsprozessen im Land Berlin. Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Kenntnisse des BRKG/ARV sowie Erfahrungen mit Datenbanksystemen und MS Office mit.

Qualifications

• Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Erfahrung.
• Fundierte BRKG/ARV-Kenntnisse und landesweite Regelungen zur Reisekostenerstattung.
• Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen und gängiger Office-Software.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B1).
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Abrechnung von Dienst- und Gästereisen.
• Abrechnung von Umzugskosten und Trennungsgeld.
• Beantragung von A1- und Entsendebescheinigungen.
• Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit Dienstreisen.

Skills

Verwaltungsfachausbildung

BRKG/ARV Kenntnisse

Datenbanksysteme anwenden

MS Office (Word, Excel)

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse B1

Service- und Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten

Tools

SAP / SAP FI-TV Kenntnisse

Kenntnisse der Universitätsstruktur

Job description

Abteilung Haushalt und Personal - Referat Besondere Personalangelegenheiten (III F)

Mitarbeit in der Reisekostensachbearbeitung (m/w/d)

E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung von Dienst- und Gästereisen
• Abrechnung von Umzugskosten und Trennungsgeld
• Beantragung von A1- und Entsendebescheinigungen
• Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit Dienstreisen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekosten-verordnung (ARV) und den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften sowie der Regelung über Reisekostenerstattung für Vorstellungsreisen (insbes. im Land Berlin)
• Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse zu Mitarbeiterentsendungen
• SAP / SAP FI-TV-Kenntnisse
• gute Kenntnisse der Universitätsstruktur

Unser Angebot:

• eine unbefristete Beschäftigung und tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abweichende und verantwortungsvolle Aufgaben
• sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und leistungsstarken Team
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.