Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung und Reisekosten (m/w/d)

TieTalent; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

Eine gesellschaftliche Forschungseinrichtung in Berlin sucht eine:n Mitarbeiter:in für die Finanzbuchhaltung und Reisekosten. Sie sind verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung. Gefordert werden mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse im Steuerrecht und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeiten und 30 Tage Urlaub jährlich werden geboten.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
• Umfangreiche Kenntnisse des BRKG und ARV.
• Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Software.
• Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, Handels- und Steuerrecht
• Erfahrung mit ERP-Software und MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Rechnungsbearbeitung und -abwicklung.
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen.
• Optimierung der Prozessabläufe.
• Dokumentation der Belege revisionssicher
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen

Skills

Buchhaltungskenntnisse

Kenntnisse im Steuerrecht

MS-Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Genauigkeit

Verbindliches Auftreten

Education

Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Software

MS-Office

Job description

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Das 2017 gegründete Weizenbaum-Institut erforscht die Auswirkungen der fortschreitenden Digitalisierung auf unsere Gesellschaft. Es trägt mit seinen Handlungsempfehlungen dazu bei, dass die digitale Transformation nachhaltig, selbstbestimmt und verantwortungsvoll gestaltet wird. Das Weizenbaum-Institut wird von einem Verbund aus sieben Partnern getragen, dem die Freie Universität Berlin, die Humboldt-Universität zu Berlin, die Technische Universität Berlin, die Universität der Künste Berlin, die Universität Potsdam, das Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme (FOKUS) und das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) angehören. Finanziert wird das Institut vom Bundesministerium für Forschung, Wissenschaft und Raumfahrt (BMFTR) und dem Land Berlin. Es hat seinen Standort in Berlin.

Für unser Finanzteam im Weizenbaum-Institut e.V. möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung und Reisekosten (m/w/d)

In Teil- oder Vollzeit (39 Wochenstunden) einstellen. Die Stelle ist zunächst bis zum 14.10.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das Team

Der Bereich Finanzen besteht aus einem Team von zehn Kolleg:innen und ist verantwortlich für die Finanzbuchhaltung, die Kosten- und Leistungsrechnung, Reisekosten, Einkauf, Beschaffung, die Bewirtschaftung der Zuwendungen und Drittmittel sowie das Finanzberichtswesen.

Aufgaben

• Rechnungsbearbeitung und -abwicklung (Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle des Weizenbaum-Institut e.V. sowie Vorbereitung und fristgerechte Durchführung von Zahlungen unter Berücksichtigung von Skontofristen)
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen aus dem In- und Ausland nach BRKG und Auslandsreisekostenverordnung (ARV) sowie steuerrechtlichen Vorgaben und Richtlinien
• Erstellung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentation von Belegen
• Mitwirken bei Jahresabschlussarbeiten unter Berücksichtigung handelsrechtlicher (und haushaltsrechtlicher) Vorschriften
• Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung sowie im Rechnungswesen, idealerweise in einer öffentlich finanzierten Institution
• Umfangreiche Kenntnisse des BRKG und Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
• Kenntnisse über die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie des Handels- und Steuerrechts
• Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Software
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

Zusätzliche Vorteile und Rahmenbedingungen: Vergütung bis zu EG 8 (TVöD Bund) inklusive Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket; Mobile Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr, außerdem arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester; zentrale Lage im Zentrum Berlins; regelmäßige berufliche Weiterentwicklung.

Hinweis: Referenzen zu weiteren vakanten Positionen finden sich unten; der Text enthält keine weiteren relevanten Details.