Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Hu Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

TV-L Tarif Eingruppierung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundlichkeit

Job summary

Die Humboldt-Universität zu Berlin sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Führung des Sekretariats im Lehrbereich Strafrecht, Strafprozessrecht, Internationales Strafrecht und Juristische Zeitgeschichte. Sie erledigen allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben, teils auf Englisch/französisch.

Sie unterstützen fachbereichsübergreifend die Organisation von Lehre und Prüfungen, verwalten Dritt- und Haushaltsmittel, arbeiten eigenständig im Team, verfügen über sichere

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht.
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Bürokommunikation (E-Mail, WWW).
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1).
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz.
• Erfahrungen im Hochschulbereich
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)

Responsibilities

• Führung des Sekretariats im Lehrbereich Strafrecht, Strafprozessrecht, Internationales Strafrecht und Juristische Zeitgeschichte; Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (teilweise auf Englisch/Französisch).
• Lehrbereichsübergreifende Unterstützung bei Organisation von Lehre und Prüfungen, insbesondere im Schwerpunktbereich Strafrecht.
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln.

Skills

Office-Software

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Tools

Word

Excel

PowerPoint

E-Mail

WWW

Job description

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

• Führung des Sekretariats im Lehrbereich Strafrecht, Strafprozessrecht, Internationales Strafrecht und Juristische Zeitgeschichte, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer und französischer Sprache)
• lehrbereichsübergreifende Unterstützung der Fachgruppe Strafrecht bei der Organisation von Lehre und Prüfungen, insb. im Schwerpunktbereich Strafrecht
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz

• Erfahrungen im Hochschulbereich
• gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.