Sachbearbeitung Personalauswertungen und Personalstatistiken (m/w/d)

Humboldt-Universität zu Berlin; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Tarifliche Eingruppierung TV-L HU

Job summary

Die Humboldt-Universität zu Berlin sucht zur unbefristeten Verstärkung im Bereich Abteilung Haushalt und Personal eine Sachbearbeitung für Personalauswertungen und Personalstatistiken. Sie erstellen Berichte, Übersichten und Datenbankabfragen, analysieren Daten und sichern die Qualität durch Plausibilitätsprüfungen.

Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, fundierte Datenbank- und Statistikkenntnisse sowie SAP-Erfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder verwandte Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse relationaler Datenbanken sowie Abfragesprachen und Werkzeuge
• Versierter Umgang mit Datenbanken und ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel
• Fundierte Kenntnisse zu Prozessen der Statistik (Datenerhebung, -aufbereitung, -auswertung und -visualisierung)
• Datenschutzkenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen und -abläufe
• Deutschkenntnisse mindestens C1, Englischkenntnisse mindestens B2
• Strukturiertes und logisches Denken, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Erstellung von Statistiken für Leistungs- und Jahresberichte sowie ad-hoc-Berichte für interne und externe Stellen (z. B. Hochschulstatistik)
• Erstellung von Übersichten (z. B. Wählerverzeichnisse)
• Konzipierung und Erstellung von Datenbankabfragen im Bereich des Personalwesens
• Analyse und Aufbereitung der Daten (Prüfung von Plausibilitäten, ggf. Anforderung von fehlenden Daten)
• Durchführung von Fehler- und Plausibilitätsprüfungen zur Qualitätssicherung
• Aufbereiten und Visualisieren von statistischen Daten in Form von Tabellen und Grafiken

Skills

Datenbankkenntnisse

SQL

ERP-Systeme (SAP)

MS Word

MS Excel

Datenanalyse/Statistik

Datenschutzkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder verwandte Fachrichtung

Tools

SAP ERP

SQL

Job description

Abteilung Haushalt und Personal

Sachbearbeitung Personalauswertungen und Personalstatistiken (m/w/d)

unbefristet mit 75 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 9b TV-L HU

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität. Für die Erstellung von Personalauswertungen und Personalstatistiken suchen wir zum 01.01.2027 Unterstützung. Sie sind als Stabsstelle der Abteilungsleitung zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Statistiken für Leistungs- und Jahresberichte sowie ad-hoc-Berichte für interne und externe Stellen (z. B. Hochschulstatistik)
• Erstellung von Übersichten (z. B. Wählerverzeichnisse)
• Konzipierung und Erstellung von Datenbankabfragen im Bereich des Personalwesens
• Analyse und Aufbereitung der Daten (Prüfung von Plausibilitäten, ggf. Anforderung von fehlenden Daten)
• Durchführung von Fehler- und Plausibilitätsprüfungen zur Qualitätssicherung
• Aufbereiten und Visualisieren von statistischen Daten in Form von Tabellen und Grafiken

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder einer verwandten Fachrichtung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• fundierte Kenntnisse des Aufbaus und der Funktion relationaler Datenbanken sowie geeigneter Abfragesprachen und Werkzeuge
• versierter Umgang mit Datenbanken und ERP-Systemen (z. B. SAP)
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (z. B. MS Word und MS Excel)
• fundierte Kenntnisse zu Prozessen der Statistik (Datenerhebung, -aufbereitung, -auswertung und -visualisierung)
• datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen und -abläufe
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
• gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• strukturiertes und logisches Denken
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abweichungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.

Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Ramona Wenau ([e-mail]) gern zur Verfügung. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.