Sachbearbeitung Personalauswertungen und Personalstatistiken (m/w/d)

Hu Berlin; Berlin; Híbrido; EUR 42 000 - 65 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tarifliche Eingruppierung TV-L

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Resumo da oferta

Die Humboldt-Universität zu Berlin sucht zur Unterstützung der Personalstatistik eine qualifizierte Fachkraft im Bereich Personalwesen und Datenanalyse. Sie arbeiten der Stabsstelle der Abteilungsleitung zu und erstellen Leistungs- und Jahresberichte sowie interne Übersichten.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Konzeption und Erstellung von Datenbankabfragen, die Analyse und Aufbereitung von Daten, Qualitätssicherungsprüfungen und die Visualisierung von Statistiken in Tabellen und Grafiken.

Qualificações

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder verwandte Fachrichtung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse des Aufbaus und der Funktion relationaler Datenbanken sowie geeigneter Abfragesprachen und Werkzeuge.
• Versierter Umgang mit Datenbanken und ERP-Systemen (z. B. SAP).
• Sicherer Umgang mit Office-Software (MS Word, MS Excel).
• Fundierte Kenntnisse zu Prozessen der Statistik (Datenerhebung, -aufbereitung, -auswertung und -visualisierung).
• Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen und -abläufe.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Strukturiertes und logisches Denken
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Responsabilidades

• Erstellung von Statistiken für Leistungs- und Jahresberichte sowie ad-hoc-Berichte (interne/externere Stellen).
• Erstellung von Übersichten (z. B. Wählerverzeichnisse).
• Konzipierung und Erstellung von Datenbankabfragen im Bereich des Personalwesens.
• Analyse und Aufbereitung der Daten; Plausibilitätsprüfungen; ggf. Anforderung fehlender Daten.
• Durchführung von Fehler- und Plausibilitätsprüfungen zur Qualitätssicherung.
• Aufbereitung und Visualisierung von statistischen Daten in Tabellen und Grafiken.

Conhecimentos

Datenbanken

ERP-Systeme SAP

MS Excel

MS Word

Statistikprozesse

Datenschutz

Universitätsstrukturen

Deutsch C1

Englisch B2

Analytisches Denken

Kommunikation

Organisation

Sorgfalt

Formação académica

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Ferramentas

SQL

Descrição da oferta de emprego

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Für die Erstellung von Personalauswertungen und Personalstatistiken suchen wir zum 01.01.2027 Unterstützung. Sie sind als Stabsstelle der Abteilungsleitung zugeordnet.

• Erstellung von Statistiken für Leistungs- und Jahresberichte sowie ad-hoc-Berichte für interne und externe Stellen (z. B. Hochschulstatistik)
• Erstellung von Übersichten (z. B. Wählerverzeichnisse)
• Konzipierung und Erstellung von Datenbankabfragen im Bereich des Personalwesens
• Analyse und Aufbereitung der Daten (Prüfung von Plausibilitäten, ggf. Anforderung von fehlenden Daten)
• Durchführung von Fehler- und Plausibilitätsprüfungen zur Qualitätssicherung
• Aufbereiten und Visualisieren von statistischen Daten in Form von Tabellen und Grafiken

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder einer verwandten Fachrichtung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• fundierte Kenntnisse des Aufbaus und der Funktion relationaler Datenbanken sowie geeigneter Abfragesprachen und Werkzeuge
• versierter Umgang mit Datenbanken und ERP-Systemen (z. B. SAP)
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (z. B. MS Word und MS Excel)
• fundierte Kenntnisse zu Prozessen der Statistik (Datenerhebung, -aufbereitung, -auswertung und -visualisierung)
• datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen und -abläufe
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
• gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• strukturiertes und logisches Denken
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.