Sachbearbeitung in der Stellen- und Personalwirtschaft (m/w/d)

Humboldt-Universität zu Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

modernes Arbeitsumfeld

tarifliche Eingruppierung (TV-L)

abweichungsreiche und verantwortungs"-

strukturierte Einarbeitung

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Humboldt-Universität zu Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Personalwirtschaft (m/w/d) unbefristet mit 29 Wochenstunden. Möglich ist eine zeitliche Erhöhung bis Vollzeit. Eingruppierung E 9b TV-L HU. Sie bearbeiten Stellen, pflegen Stellenpläne und prüfen rechtliche sowie tarifliche Aspekte. Wir suchen eine/n Bachelor-Absolvent/in in Verwaltung oder Wirtschaft mit Deutschkenntnissen auf C1-Niveau.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Gebiet (Bachelor) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Affinität zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C1)

Aufgaben

• Verwaltung und Bewirtschaftung von Stellen und Mitteln
• Pflege und Fortschreibung von Stellenplänen
• Prüfen der Verfügbarkeit und Freigabe von Stellen und Mitteln
• Prüfen der rechtlichen und tariflichen Richtigkeit von Stellenausschreibungen
• Tarifliche Bewertung von Aufgabengebieten
• Durchführung von Personalratsbeteiligungsverfahren

Kenntnisse

Deutsch beherrschen (C1)

Englischkenntnisse (B1)

Office-Software

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Verwaltung oder Wirtschaft

Tools

Textverarbeitung

Tabellenkalkulation

Datenbanksoftware (optional)

Jobbeschreibung

Abteilung Haushalt und Personal – Referat Personalwirtschaft Sachbearbeitung in der Stellen- und Personalwirtschaft (m/w/d) unbefristet mit 73,51 v. H. d. regelm. Arbeitszeit, zzt. 29 Wochenstunden, auf Wunsch mit der Möglichkeit einer zunächst bis 31.12.2028 befristeten Arbeitszeiterhöhung bis auf Vollzeit - E 9b TV-L HU

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität. Wir suchen Verstärkung! Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit, organisatorischem Denken und an Themen rund ums Personal haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

In unserem Team übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalwirtschaft, insbesondere:

• Verwaltung und Bewirtschaftung von Stellen und Mitteln
• Pflege und Fortschreibung von Stellenplänen
• Prüfen der Verfügbarkeit und Freigabe von Stellen und Mitteln
• Prüfen der rechtlichen und tariflichen Richtigkeit von Stellenausschreibungen
• tarifliche Bewertung von Aufgabengebieten
• Durchführung von Personalratsbeteiligungsverfahren

Das bringen Sie mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Gebiet (Bachelor) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, zum Beispiel durch mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrungen Affinität zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C1)

Das wäre wünschenswert:

• einschlägige rechtliche Kenntnisse (insb. zur Landeshaushaltsordnung, zum Personalvertretungsgesetz und zur Entgeltordnung zum TV-L)
• Erfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich Personal und/oder Haushalt – gerne in wissenschaftlichen Einrichtungen
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie ggf. im Umgang mit Datenbanksoftware)
• Englischkenntnisse (B1)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abweichungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Gruppenleitung Astrid Köhler [e-mail] gern zur Verfügung.

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.01.2027 vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.