Meisterassistenz (m/w/d) AIRBUS

Orizon GmbH; Nordenham; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehaltskonditionen

Orizon PlusPunkte

Fortbildungen

30 Tage Urlaub

Job summary

Airbus Aerostructures sucht am Standort Nordenham eine Meisterassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben, bearbeiten Korrespondenz und koordinieren Termine.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Sekretariat und arbeiten sicher mit SAP und Google Workspace. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab; attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz oder kaufmännischer Sachbearbeiter.
• Umgang mit SAP und Google Workspace.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonaten, auch in Fremdsprachen.
• Postbearbeitung, Verteilung und Wiedervorlagenmanagement.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Besuchern.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Nachverfolgung von Aktionen.
• Reiseorganisation inklusive Buchung, Abrechnung und Visa-Beschaffung.
• Terminmanagement und Kalenderkoordination.
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Rechnungskontrolle.
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen.
• Ablage, Archivierung und Aktualisierung von Unterlagen und Dokumente.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Google Workspace

Job description

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Aerostructures sind Sie am Standort Nordenham als Meisterassistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefonaten, auch in Fremdsprachen
• Postbearbeitung, Verteilung und Wiedervlagenmanagement
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Besuchern
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Nachverfolgung von Aktionen
• Reiseorganisation inklusive Buchung, Abrechnung und Visa-Beschaffung
• Terminmanagement und Kalenderkoordination
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Rechnungskontrolle
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Ablage, Archivierung und Aktualisierung von Unterlagen und Dokumente

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz / kaufmännischer Sachbearbeiter
• Umgang mit SAP und Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift