Meisterassistenz (m/w/d)

fabplus GmbH; Nordenham; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähige Vergütung

Karriereentwicklung

Moderne Technologien und Einrichtungen

Internationale Zusammenarbeit

Bedeutende Projekte

Positive Arbeitskultur

Job summary

fabplus GmbH betreut Airbus Aerostructures GmbH am Standort Nordenham und sucht eine motivierte Meisterassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Festanstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumenten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung.
• Mindestens mehr als ein Jahr Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter.
• Mindestens mehr als ein Jahr Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefonaten, auch in Fremdsprachen
• Postbearbeitung, Verteilung und Wiedervorlagenmanagement
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Besuchern
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Nachverfolgung von Aktionen
• Reiseorganisation inklusive Buchung, Abrechnung und Visa-Beschaffung
• Terminmanagement und Kalenderkoordination
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Rechnungskontrolle
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Ablage, Archivierung und Aktualisierung von Unterlagen und Dokumenten

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Teamorientierung

Organisationsgeschick

Multitasking

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Google Workspace

Job description

Die fabplus GmbH verbindet fundierte HR-Expertise mit der Begeisterung für innovative Technologien und spannende Projekte. Mit unserer Erfahrung im Recruiting und in der Personalvermittlung unterstützen wir Unternehmen und begleiten Bewerber sowie Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Weg - persönlich, zuverlässig und auf Augenhöhe. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und eine ganzheitliche Betreuung.

Vom Süden in den Norden - gestalten Sie unseren nächsten Wachstumsschritt mit!

Wir expandieren und bauen unsere Präsenz im Norden weiter aus. Werden Sie Teil unseres neuen Teams und begleiten Sie uns auf diesem spannenden Weg. Als Pionier haben Sie die Chance, von Anfang an dabei zu sein, neue Wege mitzugestalten und gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte der fabplus GmbH fortzuschreiben.

Für unseren renommierten, international tätigen und innovativen Kunden Airbus Aerostructures GmbH am Standort Nordenham suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine spätere Festanstellung eine motivierte und leistungsstarke Persönlichkeit als Meisterassistenz (m/w/d).

Meisterassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefonaten, auch in Fremdsprachen
• Postbearbeitung, Verteilung und Wiedervorlagenmanagement
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Besuchern
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Nachverfolgung von Aktionen
• Reiseorganisation inklusive Buchung, Abrechnung und Visa-Beschaffung
• Terminmanagement und Kalenderkoordination
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Rechnungskontrolle
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Ablage, Archivierung und Aktualisierung von Unterlagen und Dokumenten

Ihre Qualifikationen:

Ausbildung und Berufserfahrung

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Mindestens mehr als ein Jahr Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter
• Mindestens mehr als ein Jahr Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz

IT-Kenntnisse

• Erste Anwendungskenntnisse in SAP
• Kenntnisse in Google Workspace

Persönliche Kompetenzen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise

Sprachkenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Benefits

• wettbewerbsfähige Vergütung
• Karriereentwicklung
• modernste Technologien und Einrichtungen
• internationale Zusammenarbeit
• bedeutende Projekte und
• eine positive Arbeitskultur

Die Luft- und Raumfahrt begeistert Sie ebenso wie uns? Dann nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer innovativen und zukunftsorientierten Branche einzubringen.