Sekretariatskraft (m/w/d) Airbus

expertum GmbH; Buxtehude; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliches Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungen

Rabatte

Beratung zu weiteren Stellen

Job summary

expertum Gruppe sucht am Standort Hamburg/Buxtehude eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit. Sie bearbeiten Korrespondenz, organisieren Termine international, erstellen Unterlagen und unterstützen Reisen, Veranstaltungen sowie Projekte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- und Interface-Management-Erfahrung sowie SAP- und Click´n Buy-Kenntnisse mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Basis.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Interface Management/Public Relations.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement und Risk Management.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen national/international.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen.
• Reiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Visa.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Datenpflege und Archivierung von Unterlagen.
• Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten.
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle.

Skills

Kaufmann/-frau Bürokommunikation

Interface Management

Public Relations

Sekretariat/Assistent

Projektmanagement

Risk Management

SAP

Click´n Buy

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmann/-frau Bürokommunikation oder ähnliche kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Click´n Buy

KDS Neo

Job description

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.

Für den Standort in Hamburg Buxtehude suchen wir Sie als Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen im nationalen und internationalen Umfeld
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• Reiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung
• Empfang und Betreuung interner und externer Besucher
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge und Wiedervorlagen
• Materialbeschaffung, Bestellabwicklung und Rechnungskontrolle
• Unterstützung bei der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
• Pflege und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
• Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
• Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren und Messe-Equipment
• Abwicklung von Bestellungen über ClicknBuy
• Verwaltung von Zugriffsrechten für interne und externe Partner

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnlich kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public Relations
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistent
• Grundkenntnisse im Projektmanagement und im Risk Management
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Click´n Buy
• Kenntnisse von Airbus Tool KDS Neo von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.