Meisterassistenz (m/w/d) AIRBUS

Orizon GmbH, Unit Aviation; Nordenham; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Orizon PlusPunkte

Fortbildungsmaßnahmen

30 Tage Jahresurlaub

Persönliche Betreuung an Unit Aviation

Job summary

Orizon GmbH, Unit Aviation sucht am Standort Nordenham eine Meisterassistenz (m/w/d) für Airbus Aerostructures. Sie unterstützen das Team im administrativen Bereich, bearbeiten Korrespondenz, koordinieren Besprechungen, Reisen und Besucher und erstellen Präsentationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Kalenderkoordination, Aktenführung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial. Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz sowie SAP- und Google Workspace-Kenntnisse sind gefragt;

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz / kaufmännischer Sachbearbeiter.
• Umgang mit SAP und Google Workspace.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben.
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefonaten, auch in Fremdsprachen.
• Postbearbeitung, Verteilung und Wiedervlagenmanagement.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Besuchern.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Nachverfolgung von Aktionen.
• Reiseorganisation inklusive Buchung, Abrechnung und Visa-Beschaffung.
• Terminmanagement und Kalenderkoordination.
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Rechnungskontrolle.
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen.
• Ablage, Archivierung und Aktualisierung von Unterlagen und Dokumente.

Skills

SAP

Google Workspace

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Google Workspace

Job description

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Aerostructures sind Sie am Standort Nordenham als Meisterassistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefonaten, auch in Fremdsprachen
• Postbearbeitung, Verteilung und Wiedervlagenmanagement
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Besuchern
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Nachverfolgung von Aktionen
• Reiseorganisation inklusive Buchung, Abrechnung und Visa-Beschaffung
• Terminmanagement und Kalenderkoordination
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Rechnungskontrolle
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Ablage, Archivierung und Aktualisierung von Unterlagen und Dokumente

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz / kaufmännischer Sachbearbeiter
• Umgang mit SAP und Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen