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Mehrere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (

Bundesverwaltungsamt

Köln

Vor Ort

EUR 60.000 - 80.000

Vollzeit

Heute

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Zusammenfassung

Eine deutsche Behörde in Köln sucht mehrere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter für die Visa-Einzelfallbearbeitung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit verfügbar und erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration oder verwandten Berufen. Zu den Aufgaben zählen die Durchführung von Datenabgleichen, die Bearbeitung von Anträgen sowie die Koordination mit Auslandsvertretungen. Diese Rolle bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gleitzeit von 6 - 21 Uhr

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung mit Arbeitszeitbonus

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Qualifikationen

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Bereitschaft, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
Nachweisbare Berufserfahrung in der Arbeit mit Registern, vor allem in der öffentlichen Verwaltung.

Aufgaben

Durchführung von Datenabgleichen im Visasystem.
Bearbeitung und Versand von Antragsdokumenten.
Prüfung eingehender Anfragen und Korrespondenz mit Auslandsvertretungen.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Arbeit mit Registern

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Gender- und Diversitätskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Kauffrau/Kaufmann

Mehrere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter ( m/w/d ) für die Visa-Einzelfallbearbeitung

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-167 Bewerbungsfrist: 26.01.2026 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.152,04 bis 3.482,94 € brutto Ort: Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) unterstützt die deutschen Auslandsvertretungen bei der Bearbeitung von Visumsanträgen und dient dabei als Kommunikations- und Serviceschnittstelle zwischen den Auslandsvertretungen und einer Vielzahl inländischer Stellen, die je nach Sachverhalt, zu beteiligen sind. Hierzu gehören u. a. die Ausländerbehörden, die Bundesagentur für Arbeit aber auch die nationalen Sicherheitsbehörden und Nachrichtendienste. Damit leistet das BVA einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen, persönlichen und interkulturellen grenzüberschreitenden Austausch unter gleichzeitiger Wahrung nationaler und europäischer Sicherheitsinteressen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung für eine sinnstiftende Tätigkeit im Interesse des Gemeinwohls.

Ihre Aufgaben

Sie führen Registerabgleiche durch, u. a. Abgleichen der Daten des Visumsantrages mit den Datenbeständen des Ausländerzentralregisters ( AZR ), des Schengener Informationssystem ( SIS ) sowie der Visa-Warndatei ( VWD )
Sie legen neue Datensätze an oder speichern zu bestehenden Visumsanträgen des Antragstellenden in der Visadatei zu
Sie bearbeiten und versenden Antragsdokumente an die Ausländerbehörden
Sie prüfen inhaltlich einzelfallbezogene Anfragen externer Verfahrensbeteiligter und korrespondieren dazu mit Auslandsvertretungen bzw. Ausländerbehörden, Zentralstellen für Auslands- und Fachvermittlung ( ZAV ) sowie sonstigen Stellen
Sie bearbeiten Sachstandsanfragen zum Verfahrensstand von laufenden Visaverfahren und bearbeiten Antworten des Bundeskriminalamtes ( BKA ) im Rahmen der Fingerabdruckprüfung
Für erfahrene Mitarbeitende ist mittelfristig auch eine mehrjährige Verwendung im Ausland möglich, u. a. an der Deutschen Botschaft in Peking bzw. im Generalkonsulat in Mumbai
Da diese Aufgaben in einem Sicherheitsbereich wahrgenommen werden, besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen
Sie haben bereits nachweisbare Berufserfahrung in der Arbeit mit Registern
Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient

Wir bieten Ihnen

Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 8 statt
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort